İşlevsel yapı nedir?
U-yapısı (Üniter için) olarak da adlandırılan işlevsel yapı, bir ticari organizasyondaki klasik yapı türlerinden biridir. Bu organizasyon biçimi, orta ölçekli tek faaliyetli şirketlerde çok yaygındır.
Her şirket için zorluk, şirketin performansını sağlamak için iş ve sorumlulukların en uygun şekilde dağıtılması için kendisini oluşturan kolektifi organize etmektir. İşlevsel yapıda, işbölümünün ana kriteri işlevdir.
Fonksiyonel yapının özellikleri
Küçük bir işletme, iş lideri etrafında odaklanan basit bir hiyerarşik yapıdan memnun olabilir. “Güneşte” olarak adlandırılan bu temel yapıda, her karar “ışıldayan iletişim” uygulaması gereken liderden geçer. Ancak iş büyüdükçe yapısını yeniden düzenlemek gerekli hale gelir. Merkezileşme, sorumlulukların ademi merkezileşmesine yol açmalıdır.
İşlevsel yapıda, şirketin faaliyetleri homojen ve uzmanlaşmış varlıklar, "fonksiyonlar" olarak gruplandırılmıştır. Her fonksiyonel varlık (finansal fonksiyon, pazarlama fonksiyonu, satış fonksiyonu, insan kaynakları vb.) bir direktörün sorumluluğu altındadır. Her yönetici, beceri türüne göre işlevsel bir uzmanlaşma düzenler.
Bu yapısal formun koordinasyon mekanizması, titizlikle resmileştirilmiş çalışma kurallarına ve güçlü hiyerarşik güce dayanmaktadır. Aynı görev seti bir fonksiyon içinde gerçekleştirilir. Her bir fonksiyon için hiyerarşik hat iyi tanımlanmıştır ve çeşitli fonksiyonların kontrolü ve koordinasyonu genel yönetim tarafından gerçekleştirilir. Bu nedenle çalışma prosedürleri belirlenir ve bir delegasyon kurulur.
İşlevsel bir yapı örneği
İşleve göre bu iş bölümü (destek işlevleri ve operasyonel işlevler), şirketin verimliliğini artıran uzmanlaşma ile sonuçlanır.
Fonksiyonel yapının gelişiminin daha ileri bir aşamasında, “personel ve hat” yapısı birleştirir. ikili yaklaşım, işlevsel ve hiyerarşik. Farklı hiyerarşik düzeylerde (N-1, N-2,…) operasyonel sorumlulukların gelişimi ile birlikte çok net tanımlanmış bir işlevsel uzmanlaşma vardır.
Bu yapısal konfigürasyonun avantajları
Bu organizasyon yapısı, uzmanlaşmış şirketler için oldukça uygundur ve işleyişinde ve uygulamasında basit ve net olma avantajına sahiptir. Ayrıca, bu resmileştirme özellikle istikrarlı bir ortama sahip şirketler için uygundur. Uzmanlaşmış becerilerin gelişimini hızlandırır ve her birinin kendi alanında uzman olmasını gerektirir. Kaynakları belirli bir işlevde yoğunlaştırmak, ölçek ekonomilerine izin verir.
Ana varlıkları:
- basit ve net
- uzmanların gruplandırılması
- en zorlu görevlerin daha iyi yürütülmesi kalitesi
- üretkenliği artırır
- ölçek ekonomilerini ve öğrenmeyi teşvik eder
Dikkatli nokta:
- inisiyatifi teşvik etmek
- değişikliklere hızla uyum sağlamak
- bilgi akışını kolaylaştırmak
İşlevsel yapının dezavantajları ve sınırlamaları
Şirketin belirli bir büyüklüğünün ötesinde, fonksiyonel yapının sınırları vardır. Aynı şekilde, şirketin faaliyetleri çok çeşitliyse, bu yapı en çok arzu edilen yapı değildir. Son olarak, son derece gelişmiş hiyerarşileri olan ve farklı işlevler etrafında çok merkezileşmiş katı doğası gereği, karar verme yavaşlayabilir ve çevredeki değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlayabilir.
- iç iletişim zorluklarına neden olabilir
- çatışma riski, yetkilerin seyreltilmesi, hataların izlenebilirliği her zaman açık değildir
- herkesin diğer işlevlerin ve bir bütün olarak şirketin çıkarlarının zararına olacak şekilde kendi işlevini ayrıcalıklı hale getirme riski
- fonksiyonlar arasındaki işbirliği daha da zorlaştı
- şirketin gelişimine zarar veren kronik esneklik eksikliği
