Kolektifin gücü, ekibin karar vermesini desteklemek için öne sürülen bir varlıktır. Ekip, basit çalışma ilkelerine güvenerek, bir sorun ortaya çıktığında en iyi seçeneği benimsemek için tüm varlıklara sahiptir. Bu dosya, uygulanması kolay pratik tavsiyeler sunar.
Kolektif karar vermenin erdemleri
Bazen bir grubun etkinliği tehlikeye girebilir: hızlı ve iyi karar veremez. O zaman neden bir çözüm seçimine karar vermek için ekibe başvurunuz? Cevap 2 ana nedende yatıyor: kararın uygunluğu ve çalışan motivasyonu .
Prömiyer için grup sunar birkaç farklı beceri ve bakış açısını tek bir yerde bir araya getirme avantajı . Bu profil çeşitliliği bir kararın tüm boyutlarının ve etkilerinin araştırılmasını kolaylaştırır .
İkincisi için, bir sonraki hamleyi düşünmelisiniz: uygulama . Ne zaman seçim bir fikir birliği meselesidir , seçilen çözümün başarılı bir şekilde uygulanma şansı önemli ölçüde artar. Özellikle çalışanları etkileyen ciddi değişiklikler bekleniyorsa. Daha genel olarak, ekipleri kararlara dahil etmek bireysel motivasyonu artırır.
Engeller
Birçok parametre hızlı ve ilgili karar vermenin önünde durabilir. Grup, tüm alternatifleri araştırmak ve en iyi seçeneğe karar vermek için bir güç olmak yerine, ters etki yapabilir: her biri siyasi nedenlerle, hizmet içi rekabet, bireysel strateji, gurur, hayal kırıklığı nedeniyle kendi konumunda kalır …
Grup etkisi, en çekingen çalışanları etkiliyor , başarının anahtarlarını elinde tutabilen çalışanlar. Bu sınırlar genellikle her tür toplantı için geçerlidir.
Grupta bir liderin olmaması da olumsuz bir noktadır. Bir ekibin teşvik edilmesi, denetlenmesi gerekir… Bu liderlik rolünü bir veya daha fazla kişi üstlenmelidir.
yöntem
Grubun bileşimi
Etkili bir karar verme merkezi oluşturmak için ana kriterler şunlardır:
Kesmek : hızlı kararlar için küçük bir grup daha uygundur. Daha az tartışma, daha az çelişki. Daha büyük, daha karmaşık, politik olarak daha hassas bir konu… sorunun tüm yönlerini keşfetmek için daha fazla beceri ve profil çeşitliliği gerektirir.
Profiller: beceriler, meslek, hiyerarşideki konum, soruna dahil olma … ve her şeyden önce karar verme yeteneğine sahip olmak!
Ayrıca diğer çalışanların gözünde takımın meşruiyeti sorusunu da unutmayın. Sonuç olarak kararın uygulanması zarar görebilir.
Sonuç olarak, katılımcıların seçimi çok önemlidir. Konuyla ilgili çalışacak ekibi oluşturmadan önce iyi düşünün!
adımlar
-
İşletim kurallarını belirleyin
Takım olarak karar vermek için, kuralları baştan tanımlamak veya hatırlamak önemlidir. Özellikle kararın nasıl alınacağını belirtmek: oybirliği, oy çokluğu, yönetici kararı vb. Ayrıca tüm katılımcıların konuşma hakkına saygı gösterilmesi konusunda ısrar etmek de önemlidir. İyi kurulmuş kurallarla, drift riski çok daha azdır. Verimlilik ortada.
Çok önemli bir nokta daha: ana çalışma aşamalarını planlayın. Örnek 8h00 - 10:00 => tartışmalar, ardından 10:00 - 10h30 => karar verme.
Zorlukları ve hedefleri belirtin
Burada söz konusu olan, bu toplantının nedenini ve özellikle nihai amacı belirlemektir: karar vermek!
Gerçeklerle, ham rakamlarla başlayın
Nesnel veriler, sonraki tartışmalar için sağlam bir temel oluşturma avantajı sağlar. Grup girdi verilerini tartışarak, hatta tartışarak başlarsa, kolektif, ters-üretken ayrıntılarda çıkmaza girme riskiyle karşı karşıyadır.
Tartışmaya öncülük etmek
Herkes objektif olarak değiş tokuş yapar, duygularını bir kenara bırakır, durumdan bir adım geri çekilir ve hedefe odaklı kalır. Katılımcılar profesyonel olmalı ve mantıksız duygulardan nasıl geri adım atılacağını bilmelidir.
Karar verin veya kararı erteleyin
Etkili olmak için karar verme aşamasına nasıl geçeceğinizi bilmelisiniz. Seansın başındaki zaman planlaması burada tüm önemini kazanır. Ekip, bitmeyen tartışmalarda kaybolmamak ve karar vermek için tartışmaları kapatmak zorunda kalıyor. Verimlilik bu fiyata geliyor!
Kesin ve kesin bir pozisyon için şartlar yerine getirilmezse (bilgi eksikliği, eksik ekip vb.) karar ertelenmelidir. Bu durumda, hemen yeni bir toplantı planlanır.
Bu dosyaya şurada başvurulur: İyi bir yönetici olmak: uygulamalar ve araçlar - Bir ekip nasıl yönetilir? - Karar verme: süreç ve kaçınılması gereken tuzaklar
