Yapacağınız bir duyuru var mı? Piyasaya yeni bir ürün çıkarıyor musunuz? İşinizin iyi sonuçlarını paylaşmak ister misiniz? Piyasa araştırması yapar mısınız? Marka imajınız zedelendi ve hızlı tepki vermek mi istiyorsunuz?
Ortada CP olarak da adlandırılan basın bülteni sizin için harika bir müttefik olabilir. Genel veya uzman basın, blogcular ve diğer sosyal medya etkileyicilerinin tümü, bilgileri hedef kitleye yaymak için yararlanılabilecek yollar.
Basın bülteni ne için?
Bu nispeten kısa belge, şirketinizi tanıtmak, belirli bir etkinlik hakkında iletişim kurmak, pazarlama eylemleri başlatmak, bir ürün sunmak, imajınızı oluşturmak, rekabette öne çıkmak, kötü şöhretinizi geliştirmek vb. için ilginç bir kaldıraçtır. iletilen bilgileri iletecek gazeteciler veya etkileyiciler ile.
Büyük şirketler tarafından ödüllendirilen basın bülteni, özellikle KOBİ'ler tarafından genellikle göz ardı edilir veya kaçınılır. Oysa gerçekten öyle Basın ilişkilerinin ayrılmaz bir parçası olan ve özellikle dijital pazarlama açısından her ne olursa olsun her şirketin iletişim planında yeri olan bir unsurdur. Gerçekten de, sosyal ağların ortaya çıkmasına rağmen, CP gazeteciler için en popüler format olmaya devam ediyor.
Bir gönderi ne zaman yayınlanır?
Bir işletmenin hayatında bir basın bülteni yazmak ve yayınlamak için birçok fırsat vardır. Bunlar arasında şunları sayabiliriz:
- yeni CEO atanması,
- yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi,
- Bağış,
- yeni bir ortaklık kurulması,
- yıkıcı bir yönetim yönteminin uygulanması,
- yeni konumlandırma,
- e-ticaret sitesi açılması,
- fiziksel bir satış noktasının açılması,
- firmanız tarafından düzenlenen bir etkinliğe davetiye,
- vesaire.
Basın bültenlerinin yatırım getirisi
Bir CP yayınlamak çok karlı. Bir yandan gönderme ücretsiz olduğu için, diğer yandan bir CP'yi hedef kitleye özenle seçilmiş bir basın tarafından iletmenin faydaları göz ardı edilemez. Gerçekten de, böyle bir kampanyanın olumlu yansımaları kelimenin tam anlamıyla:
- rekabet gücünüzü artırmak,
- müşterilerinizi elde tutmak,
- satış oluşturmak,
- yeni bir ürün piyasaya sürerken dönüşüm oranınızı artırmak,
- itibarınıza dikkat edin: özellikle marka imajınız zedelenmişse,
- müşteri ilişkinizi geliştirin,
- Pazar payı kazanmak,
- yeni müşteriler kazanmak,
- şirketinize, teklifinize güvenilirlik kazandırmak,
- web sitenizin doğal referansını iyileştirin,
- vesaire.
Basın bülteni nasıl yazılır?
Her şeyden önce şunu akılda tutmak önemlidir. böyle bir basın bülteni yazmak ve dağıtmak iletişim stratejinizin bir parçasıdır örneğin, yeni bir ürün veya hizmeti tanıtmanın pazarlama tarafında mı yoksa bir birleşme veya bağış kampanyası duyurusunda bulunma konusunda tamamen stratejik mi?
İlk adım, muhatabınızı basın bülteninizi iletişim kanallarında yaymaya ikna etmektir. Ayrıca, gönderinize göz atmasını istemesini sağlamalısınız. Bu nedenle biçim, içerik kadar önemlidir.
CP yazma aşamaları
-
Konunuzu ve hedefinizi tanımlayın
Kulağa bariz gelebilir, ancak dikkatinizi hak eden önemli bir adımdır. Yaymak istediğiniz mesajın yanı sıra nihai hedefiniz hakkında düşünmek için zaman ayırın: bir ürün başlatmak, yakın zamanda yapılan bir bağış toplama hakkında iletişim kurmak, bir çeşitlendirmeyi, logo değişikliğini vb. duyurmak mı istiyorsunuz? ?
Yaklaşımınızın amacı nedir? Bu yayın aracılığıyla hedeflediğiniz hedef kitle kimdir (potansiyel müşteriler, yatırımcılar, rakipler vb.)? PR'nizi hangi medyaya göndereceksiniz (genel basın veya özel basın)?
-
Orijinal bir yaklaşma açısı bulun
Bulmak çekici bir başlık ve birkaç satırdan oluşan çarpıcı bir slogan bu, her şeyi açığa vurmadan vermek istediğiniz mesajı özetler, ancak merak uyandırmak için yeterlidir.
-
Basın bülteninizi yapılandırın
Bir CP aşağıdaki gibi ilerler:
Tanıtım : bu, belgenizin en üstüne yazdığınız şeydir ve basın bülteninizi çok kısa ve öz bir şekilde sunmayı amaçlar (burada unutmayın ki, basın bülteni - ve e-postanızın konusunda değil - ve şirket adınız / logonuz (bu, bilginin kaynağını hızlı bir şekilde belirleyecektir) ve tarihli .
Başlık : açık ve net, zorunlu olarak göz alıcı olurken basın bülteninizin içeriğini yansıtın .
Chapo (kanca): bazen okunacak tek şey muhataplarınız tarafından güçlü bir izlenim bırakmak esastır. Birkaç satır (en fazla 5). Size yardımcı olması için QQQOCP'yi kullanın ( Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede, Nasıl, Neden ) bu da hiçbir şeyi dışarıda bırakmadan özlü olmanızı sağlar.
Vücut (içerik): mesajınızı yukarıda belirtilen yöntemi kullanarak geliştirin. Her büyük fikir için akılda kalıcı başlıklar kullanın (fikir başına 1 paragraf okumayı kolaylaştırır), ortak bir konu belirleyin. Hikaye anlatımı, okuyucunuzun dikkatini ve ilgisini çekmek için harika bir yaklaşım olabilir. Gerekirse görseller (illüstrasyonlar, fotoğraflar, grafikler) ekleyin.
eskrim : pratik detayları burada ele alın (firmanızın tanıtımı, slogan, web sitesi, isim ve iletişim bilgileri, fiyat, şartlar vb.).
-
CP içeriğiniz üzerinde çalışın
Tonunuzu ve kelime dağarcığınızı akıllıca seçin basın bülteninizde kullanılır. İkincisi, hedef kitlenize ve ayrıca bilgiyi önceden alacak olan gazetecilere de anlaşılabilir ve dolayısıyla uyarlanmış olmalıdır.
3. tekil şahıs olarak yazın sanki basın bülteninizin anlatıcısıymışsınız gibi. Kısa cümleler ve aktif bir form kullanın. Bu, parlayacak daha olumlu bir imaj bırakır. Web bağlantılarını ve "!" ve "?" okumaya engel olan.
özlü ol : 1 sayfa, en fazla 2, okunmama cezası ile.
Teknik jargonu ve gerçek bilgi sağlamayan bilgileri yasaklayın okuyucuya. Basın bülteninizde söylenen her şey önemli olmalıdır. Değilse, yalnızca okuyucunun dikkatini çeken gereksiz tümceyi ve/veya paragrafı silin.
Üstünlüklerden ve diğer klişelerden kaçının Bu, iletmek istediğiniz bilgilerin güvenilirliğini tamamen mahvedebilir.
Okunaklı yazı tipi, uygun harf kullanın (kalın ve italikler akıllıca kullanılmış) ve mesajınızın ritmini belirleyecek hoş renkler.
görsellerinize dikkat edin : renkler, okunabilirlik, dolu alan … ek olarak değil, mesajın gövdesine eklenir.
Basın bülteninizi basın bağlantılarınıza göndermeden önce üçüncü bir şahıs tarafından okunması iyi bir fikirdir. Bu, konuya aşina olmayan birinin (bu çoğunlukla mesajınızı gönderdiğiniz gazeteciler için geçerli olacaktır) konunun ne olduğunu anladığından emin olmanızı sağlayacaktır.
Basın bülteninizi nasıl ve nerede dağıtmalısınız?
somut olarak, bir CP e-posta ile dağıtılır. Yazınız tamamlandığında, katma değerli bir yaklaşım için özel platformlar aracılığıyla gönderebilir veya doğrudan gazetecilerle iletişime geçebilirsiniz.
Ancak basın bülteninizi aldığından emin olmak için gazeteciye telefonla ulaşmanıza gerek yoktur. Basın günde bu türden yüzlerce bilgi alıyor. Olumsuz fark edilme riskiniz var.
Ancak, daha fazlasını öğrenmek için bilgisayarınızı aldıktan sonra aranabilirsiniz. Varsa, bazı ek yararlı bilgiler vermeye hazır olun.
