- Neden bir atölye?
- Oturumu hazırlayın
- atölyeyi yönet
Proje yönetiminin demokratikleşmesi ve sorunların ele alınmasında çalışanların artan katılımıyla, birçok yöneticinin bir çalıştay (atölye olarak da adlandırılır) düzenlemesi ve yönetmesi gerekmektedir. Belki sen de?
atölyenin tanımı
Farklı katılımcıların bir araya geldiği bir toplantı/toplantıdır. toplu olarak bir konu üzerinde pratik çalışma yapmak . Herkes, tüm grupla paylaştığı uzmanlık, deneyim ve bakış açısını getirir.
Bir kolaylaştırıcı atanır. Rolü, her insanı kendini ifade etmeye teşvik etmektir. Tartışmaları teşvik eder, en konuşkanları dizginler, tartışmaları yeniden başlatmak için yeniden formüle eder.
grup taramadan kaynaklanan yapımlardan sorumlu . Çalışmanın özetini bir sözcü aracılığıyla sunması istenebilir.
Neden bir atölye?
Hedefler çoktur. Ancak, burada birkaç tane var:
tren: Katılımcılara uygulama yaptırarak eğitim hedefi,
problem çözmek: Kolektif uzmanlığa güvenerek,
fikir bul: grubun yaratıcı kapasitesinden yararlanarak,
bilgilendirmek / güvence vermek: değişiklik yönetimi bağlamında senaryolar ile.
Avantajlar ve Faydalar
Uzlaşma: Kolektif dinamik, grup içi işbirliğinin geliştirilmesini ve aynı çıkarları paylaşmayan ekipler veya departmanlar içinde bir fikir birliğinin elde edilmesini destekler.
öğrenme: pratik ve deneyimlerin karşılaştırılmasıyla kolaylaştırılırlar. Herkes diğerinden öğrenir. Senaryolar daha iyi ezberlemeye yol açar. Birey, basit bir izleyici olarak değil, bir aktör olarak daha iyi kalır.
Bilgi: iletişim, somut uygulamalarla desteklenen bir mesajla kolaylaştırılır.
Motivasyon: kadınları ve erkekleri bir toplantıda aktör yapmak onları en üst noktada içerir.
Yaratıcılık : birlikte çalışmak çok sayıda fikir üretir. Yenilikçi bir çözüm bulmak için çok faydalıdır, aynı zamanda bir konunun veya sorunun tüm yönlerini keşfetmek için de çok faydalıdır.
Dezavantajlar ve sınırlamalar
Maliyet : katılımcıları harekete geçirmek önemli bir yatırımı temsil eder.
Katılımcıların uygunluğu: iş yükleri nedeniyle kilit işbirlikçilerin katılımını sağlamak her zaman kolay değildir.
Zararlı grupların etkileri: bazı insanlar fikirlerini başkalarının önünde ifade etmeyi ve geliştirmeyi zor bulur.
Böyle bir sitenin özellikleri
Grup boyutu
İdeal sayı arasında 5 ve 8 kişi . Grup daha yoğun ise 2 ila 4 kişilik alt gruplar yapılması önerilir.
faiz içinde değiş tokuş yapmak küçük bir çekirdeğe ait herkesin katılımını sağlamak için. Bununla birlikte, fikir zenginliğini geliştirmek ve konuyu yenilikçi yollarda ilerletmek için asgari bir sayı tutmak gerekir.
Seansların süresi
Süre seçimi, katılımcıların uygunluğuna ve atanan hedeflere bağlıdır. Üç olası biçim:
kısa boylu - maksimum bir saat. Uygulamalar: bir temaya giriş veya bir konunun tek bir yönü üzerinde çalışma. Fikir verimli olmaktır. Kolaylaştırıcı çok hazırlıklı ve daha yönlendirici olmalıdır.
orta - yarım gün (yaklaşık 3 / 3 saat 30 saat). Konular üzerinde daha derinlemesine çalışılabilir ve çeşitli yönleriyle ele alınabilir. Her bölüm "kısa" bir çalıştayın konusu olabilir.
uzun - bir gün (yaklaşık 6/7 saat). Organizasyon, bir konunun çeşitli açıları üzerinde çalışırken daha esnektir. Amaç eğitici ise, katılımcıların bireysel olarak pratik yapmak ve dolayısıyla daha iyi öğrenmek için daha fazla zamanı olur. Kolaylaştırıcı, soruları cevaplamak ve böylece tartışmayı teşvik etmek için gruplarla daha fazla zaman geçirme fırsatına sahiptir. Alt temalara ayırma artık bir seçenek değil, bir zorunluluktur.
Dosyanın devamı: çalıştayın hazırlanması
- Öncesi
- 1
- 2
- 3
- Takip etme
Bu dosyaya şurada başvurulmaktadır: Kaliteyi artırma araçları - Dengeli bir çalışma grubu nasıl oluşturulur? - Ticari toplantı - Değişim nasıl yönetilir? - Bir toplantıyı verimli bir şekilde organize edin ve yürütün - Problem çözme: süreç ve araçlar
