Fırsat araştırması ne için kullanılır? İş davası nedir?
Fırsat etüdü projenin akış yukarısında gerçekleştirilir. Talebin (ve dolayısıyla işin) varlık nedenini, bağlamı, alaka düzeyini, ortaya çıkan araçlar ve maliyetlerle ilgili olarak beklenen kazanımları doğrular.
Soruları yanıtlıyor: Ne? Niye ya ? Kim ? Ve nasıl ?
İş modeli ile karıştırılmamalıdır.
Amaç, bir "git ya da gitme"ye doğru gitmektir. şirketin projeyi yürütmesinin faydalı olup olmadığını değerlendirdikten sonra.
Bu çalışma her türlü alan için kullanılabilir: teknik, BT, ayrıca ticari, pazarlama, organizasyonel (dijital dönüşüm) …
Örnek: Yeni bir satış acentesi oluşturmak uygun mudur => evet ise işe başlama, hayır ise => terk etme
Mütevazı bir proje için, iş gerekçesi basit bir pdf sayfasıyla özetlenebilir. Temelleri yazmak her zaman ilginçtir. Fikirler daha net, tutarsızlıklar ortaya çıkıyor …
Karmaşık bir iş için, erişilebilir, verimli, satıcı kalırken ayrıntılı bir dosya biçimini alır!
Neden bir fırsat araştırması üretmelisiniz?
Bu belge bir karar yardımcısıdır. Bilgilendirilmiş bir karar vermek için gerekli tüm verileri sentezler.
Bir proje lideri için, aynı zamanda ikna etmek için bir destektir: uygunluğunu ve karlılığını göstermek.
Başka bir ilgi alanı: başvuranın aklında, az çok net bir şekilde bir proje için nedenler vardır. Bir iş vakası yazma alıştırması, bilgileri gözden geçirmenize ve tüm paydaşlarla paylaşmanıza olanak tanır. Böylece herkes aynı düzeyde bilgiye sahiptir.
Not: İş gerekçesi, mevcut durumu / gelecekteki durumu açıklamak için değişiklik yönetimi bağlamında kullanılabilir.
İş vakasını kim yazar?
Bu rol mevcut olduğunda, bu genellikle proje sponsorudur. Aksi takdirde, bu görev, bir işe başlamak için şirkette yeterli temeli olan başka bir başvuru sahibine devredilir.
Bazı durumlarda bir proje yöneticisi de bu rolü üstlenebilir. Özellikle proje "gelişme aşamasındayken" ve yönetimi, projeyi başlatmaya ikna etmek gerektiğinde.
Başvuru sahibi, analizini desteklemek için insan kaynakları, finans, teknikler vb. konularında dahili veya harici uzmanlığa başvurabilir.
Bir fırsat çalışmasının bölümleri
Standart bir iş vakası çerçevesi yoktur. Her işletmenin kendine özgü uygulamaları ve alışkanlıkları vardır. Yönetici GİT! size 8 adımda yapılandırılmış bir plan sunar:
-
Yönetici Özeti
Temel bilgilerden oluşur. Birkaç satırda projenin nedenini, beklenen çıktıları ve harekete geçirilen kaynakları açıklar.
İlk izlenimler karar verme sürecinde çok önemli olduğundan, bu girişe iyi bakmak önemlidir.
-
Sorunun veya fırsatın sunumu
Bu kısım şu soruya cevap verir: ne?
Talebi detaylandırır: çözülecek sorun veya ele geçirilecek fırsat.
Tavsiye: Açıklamaların derinliği ve detayında doğru seviyeyi bulun. Amaç, izleyiciyi gereksiz ve verimsiz ayrıntılara boğmadan ikna etmek için yeterli bilgiyi sağlamaktır.
-
Durumun analizi
Bu adım, sorunun nedenini veya fırsatın ortaya çıkışını anlamaya yardımcı olur. Farklı alanlarla ilgili dahili ve harici ek unsurlar sağlar: çevresel, rekabetçi, finansal vb.
Görmek - Pestel aracı, çevresel bir analizi resmileştirmek için idealdir. Stratejik düşünmenin SWOT'u gibi.
Analiz, gerçeklerin, eylemlerin… verilen durumu üretmek için nasıl bağlantılı olduğunu anlamak için ayrıntılı bir vizyon sunar.
Örneğin: amiral gemisi ürünlerimiz için artan rekabet ve yeni, daha kısıtlayıcı çevre düzenlemeleri bizi ürün yelpazemizi gözden geçirmeye zorluyor.
Veya bir fırsat için, öğelerin eklemlenmesinin nasıl bir fırsat yarattığını.
Durumun analizi aynı zamanda projenin kapsamını da belirler.
-
Seçenekler ve çözüm seçimi
İlk sorunu yanıtlamak için olası çözümleri listeleyin. Seçileni sunun ve nedenini açıklayın. Yönetici GİT! Paydaşlara ana seçeneklerin değerlendirildiğini göstermek için bu adımı tavsiye edin. Ciddi ve kapsamlı bir analiz çalışmasının işareti.
Seçim kriterleri ekonomik, stratejik (strateji ile uyum), organizasyonel, ticari olabilir …
İpucu: Daha fazla etki için, seçilen seçeneğin uygulanmasıyla geleceğin nasıl olacağını sunun.
Bu çözüm projenin başlangıç noktasıdır.
-
Beklenen kazançlar
Proje tarafından üretilen nicel ve nitel faydaları detaylandırın.
Parasal:
- marj artışı,
- maliyet azaltma,
- artan ciro
- …
Finansal olmayan:
- Müşteri memnuniyetinin maksimize edilmesi,
- kalite iyileştirme,
- rekabet gücünün güçlendirilmesi,
- bir sürecin hızlandırılması,
- çeviklik geliştirme
- …
-
Maliyetler ve taahhüt edilen araçlar
Projeyi yürütmek için gerekli kaynakları (finansal, insan, malzeme…) tanımlayın. Bu, her bir pozisyonu tam olarak listeleme meselesi değil, karar vermeyi bilgilendirmek için büyüklük emirleri verme meselesidir.
-
Planlama
Ana kilometre taşlarıyla birlikte en uygun uygulama tarihini belirtin (lansman toplantısı vb.). Portföydeki çeşitli projeler arasında planlama ve tahkim için çok faydalı bilgiler.
-
Riskler ve kısıtlamalar
Bir projenin her zaman bir risk unsuru vardır. Bu bölümün amacı, riskleri ve etkilerini değerlendirmektir.
Ayrıca, projenin sorunsuz çalışması veya çıktılar üzerindeki ağırlığı olan kısıtlamaları da belirleyin (örneğin: iç becerilerin eksikliği, uygulamaya dahil olan ekiplerin aşırı yüklenmesi vb.)
Ek tavsiye
Bu belgenin etkili olması için izlenmesi gereken bazı temel ilkeler şunlardır:
- Açık, özlü ve konuya yönelik olmalıdır.
- İkna etmek için hoş ve etkili düzeni.
- Profesyonel jargon kullanmayın. Bazı paydaşlar uzman değildir.
- Rakamlar ve diğer gereksiz bilgilerle aşırı yükleme yapmayın. Amaç, kararlar için unsurlar sağlamak ve analizi ayrıntılarıyla yeniden yapmak değil.
- Açık hedefleri olan bir satış elemanı olmalıdır.
