Çok sayıda katılımcıyı bir araya getiren ve geniş bir uzman kitlesine - veya en azından söz konusu alandaki uzmanlara - açık olan bu etkinlik toplantıları, aynı sektördeki profesyoneller arasındaki değişimleri tek ve aynı yerde - genellikle kısa bir süre içinde - teşvik etmeyi ve geliştirmeyi amaçlamaktadır. aktivite.
Özet
- Neden bir ticaret fuarında sergilenir?
- - Bu tür bir etkinliğin avantajları nelerdir?
- önemli aşamalar
- - Etkinlikten önce - gösterinin hazırlanması
- - Olay sırasında
- - Ameliyattan sonra
Neden bir ticaret fuarında sergilenir?
Bu olaylar, aynı olay için arz ve talebi bir araya getirmeleri nedeniyle, ele geçirmek için büyük fırsatlar! Her zaman olduğu gibi, katılımınızı özenle hazırlamak ve hiçbir şeyi şansa bırakmamak şartıyla!
Bir ticaret fuarında bulunmak, iletişim departmanı için ayrılmış bir araç değildir. Şirketin çeşitli departmanları için çok alakalı bir kaldıraçtır. Tabii ki, her şeyden önce satış görevlileri, aynı zamanda ürün yöneticileri, pazar yöneticileri, tasarım ofisi yöneticileri vb. Yeni potansiyel müşteriler belirlemek, müşteri sadakati oluşturmak, yeni ortaklarla tanışmak, pazar trendlerini hissetmek, yakalanması gereken fırsatlar veya en son yeniliklerden haberdar olmak… Bunların hepsi bir ticaret fuarına katılımın sunduğu fırsatlardır!
Bir ticaret fuarı ne gibi avantajlar sunar?
Bir ticaret fuarında sergilenecek birçok ilgi alanı arasında şunları buluyoruz:
- şirket görünürlüğü: bir ticari fuarın iletişim mecralarında yer almak, bir şirketin görünürlük alanını büyük ölçüde genişletiyor. Nitekim bu destekler çok sayıda ziyaretçiye dağıtılacak ve böylece şirket için iletişim olanakları artırılacaktır. Ayrıca stand diyen, katılımcıya özel ticari broşürler ve diğer iletişim araçları (reklam objeleri, numuneler vb.) diyor. Bu destekler, bu bağlamda, yeterli miktarlarda ve duruma uygun olarak optimize edilmiştir. Ayrıca böyle bir etkinliğe katılım, piyasada yeni bir varlığa güvenilirlik kazandırabilir.
- yeni ürün/hizmetlerin sunumu: bir ticaret fuarı, alanda uzman olan potansiyel müşteri veya aktörlerden oluşan bir panele yeni bir teknik bilgi veya yenilik (modeller, prototipler, gösteriler, film gösterimleri veya oturma odası tarafından düzenlenen halka açık sunumlar veya konferanslar sırasında) göstermek için altın bir fırsattır. ).
- yeni umutlarla tanışmak: fuarın birçok ziyaretçisi potansiyel alıcılar. Onlara yaklaşmak ve onları fethetmek için eşsiz bir fırsat!
- müşteri sadakati: ziyaretçiler arasında, bazıları zaten katılımcının müşterisi. Bir gösteri daha sonra onlarla daha güçlü ilişkiler kurma, onlara gösteriyle ilgili özel teklifler / indirimler vb. sunma şansı olabilir. Kısacası, onları müşteri defterinizde tutmak ve hepsinden önemlisi orada kalmak istemelerini sağlamak!
- yeni sinerjiler örün: profesyonel etkinlikler, farklı geçmişlerden (tedarikçiler, yatırımcılar, sponsorlar, vb.) yeni ortaklarla etkileşim kurmak için eşsiz bir fırsattır.
- ilişkilerin insanlaştırılması: burada müşterileri / tedarikçileri / iş ortakları ile daha insani bir şekilde alışveriş yapmak (bir içki etrafında, öğle yemeği molası sırasında, akşam yemeği, kokteyl vb.) ve hatta bazen bir temasa son vermek için harika bir fırsat. !
Bir ticaret fuarına katılın - önemli adımlar
Bir ticaret fuarına katılmak gerçekten bir proje gibidir. Her şeyden önce olmalı Hedeflerinize ve stratejinize göre katılacağınız profesyonel etkinlikleri dikkatlice seçin. Ardından hazırlık zamanı geliyor: kimler katılacak? Hangi iletişim araçları kullanılacak? Hangi görseller? Hangi standı seçmeli?… Bir retro-planlama oluşturmak, gelecek görevler hakkında iyi bir görünürlük elde etmek için uygun olacaktır, onların organizasyonu, zamanlama, süre, araçlar vb.
O gün, mevcut her çalışan rolünü bilmelidir. Ticari broşürler ve diğer tanıtım malzemeleri hazır olmalıdır. Çekici ve iyi yerleştirilmiş stand.
Fuarın kapıları kapandıktan ve stant söküldükten sonra, bu etkinlikten en iyi şekilde yararlanmak için bilgi alma, geri bildirim ve dikkatli izleme işi gelir.
Etkinlikten önce: gösteriye hazırlanın
Bir ticaret fuarı son dakikada hazırlanamaz. Genel olarak, sergiyi oluşturan, katılımcılara yolculuklarında rehberlik eden organizasyondur. Profesyonel bir etkinliğe katılımcı olarak kayıt genellikle aylar öncesinden yapılır. Bazı gösteriler organizasyonda acımasızdır ve herhangi bir gecikmeye müsamaha göstermez. Bu nedenle, önceden bunu yapmak için iyi bilgilendirilmiş olmak çok önemlidir! Kayıt ne kadar önceden yapılırsa, ideal olarak yerleştirilmiş ve uygun şekilde yapılandırılmış bir stant elde etme şansı o kadar iyi olur. İlk kayıt, ilk hizmet (bireysel bütçelere ve imkanlara göre tabii ki!).
Daha önce, düzgün bir şekilde Bu olayla ilgili hedefleri belirleyin. Gösteri seçimi şunlara göre yapılacaktır: faaliyet sektörü, tema, yer, tarihler, çalıştaylar/konferanslar/olası tartışmalar vb. Daha sonra tahsis edilecek araçların belirlenmesi gerekir: bütçe, insan kaynakları, malzemeler vb.). İdeal olarak, farklı departmanlardan (pazarlama, iletişim, satış vb.) projeyi bir bütün olarak yönetecek kişileri bir araya getiren bir "show" proje ekibinin atanması başarının garantisidir. Özellikle genel olarak, bir yıldan diğerine bir gösteri planlandığı için.
Tüm bunlar doğrulandıktan sonra harekete geçme zamanı!
Retro zamanlama
Bu, bir ticaret fuarı hazırlamak için gerekli araçtır! Gerçekten de, tarih, tam yer nadiren değiştirilebilir (her halükarda, katılımcılar nedeniyle), oradan başlamak, geriye dönük olarak, "böyle bir gösteriye katılım" projesinin tüm planlamasını ortaya çıkarmak için esastır.
Genellikle, adımlar aşağıdaki gibidir:
- kayıt şirketten etkinliğe
- yer rezervasyonu: standın fuardaki yeri ve büyüklüğü esas olarak bir bütçe meselesidir.
- konuma göre stand konfigürasyonu: Başarının vazgeçilmez adımı, bir sonraki adımla çalışmak!
- mobilya ve dekorasyon rezervasyonu : Stand, fuar süresince firmanın kimliği olacaktır. Bu nedenle, ikincisinin tasarımına, renklerine ve atmosferine dikkat etmek önemlidir.
- otel rezervasyonu ve olası ulaşım tribünde olacak takım için
- kimlik kartlarının / pasaportların / vizelerin geçerliliğinin doğrulanması gerekli (idari gecikmelere dikkat edin)
- hazırlanması iletişim ortamı (broşürler, görseller, şirket logosu, tabelalar, reklam öğeleri, modeller, prototipler, kartvizitler, şirket filmi vb.)
- iletişimi başlat (sosyal ağlar, postalar, reklam ekleri vb.) ve davetiyeler
- ekibi eğitin ve bilgilendirin kim kürsüde olacak
Kontrol listesi
Gösteriden önceki günlerde etkinlikten önceki güne kadar birkaç kontrol gereklidir:
- konum ve komple mobilya
- otel odalarının ve seyahat biletlerinin tahsisi
- dinlenme salonu erişim rozetlerinin ve diğer araç çıkartmalarının dağıtımı
- karton, broşür ve diğer iletişim araçlarının doğrulanması
- anayasa kartonu "her şey için kit": makas, kalem, bant, zımba teli, yapıştırıcı, kağıtlar, kağıt havlular, kağıt havlular, bulaşıklar, temizlik ürünleri vb.
- stand üzerindeki bağlantıları kontrol etme
- brifing kıyafet yönetmeliği: her zaman gösteride bulunan ekibin şirketin imajını temsil ettiği ruhla!
Olay sırasında
Bir ticaret fuarında stant açmak, bir ziyaretçi yaklaşmaya tenezzül edene kadar tezgahın arkasında durmakla bitmez! İşte başarılı bir gösteri için bazı fikirler:
- gösteri kapıları açılır açılmaz standınızı hazırlayın
- ziyaretçilere git ve onları sıcak bir şekilde karşıla (hoş karşılama ve gülümseyerek, ballı tarzdan kaçınarak)
- kahve ve küçük hamur işleri veya diğer yerel ürünleri sunun
- Müşteri dosyasını güncel tutmak ve genişletmek için kurulan her bir irtibatın (isim, iletişim bilgileri, şirket, görev, gösteriden sonra takip edilmesi gereken tavsiye vb.) bu amaçla sağlanan bir belgeye not edin.
- diğer katılımcıların stantlarını keşfedin (bu, gelecekteki bir katılım için fikir verebilir, ancak aynı zamanda belirli bir sektörde gizli bir izleme yapmanızı sağlar)
- gösterinin çeşitli etkinliklerine canlandırmak veya katılmak: konferanslar, tartışmalar, çalıştaylar, vb.
- ticaret fuarı kapıları kapanana kadar aktif ve dinamik kalın (ziyaretçinin bir katılımcının standını vaktinden önce katladığını görmesi bundan daha fazla engelleyici bir şey değil)
operasyondan sonra
Etkinlik geçtikten sonra iş burada bitmiyor. İş bağlantıları, belge talepleri ve benzerleri derhal ele alınmalıdır. Bunu yapmak için, gösteri ekibinin çeşitli üyeleri tarafından doldurulan belgeye güvenmeniz tavsiye edilir.
Gösteriye katılımla ilgili bir bilgilendirme de, bunları düzeltmek ve bir dahaki sefere daha da iyi olmak için herhangi bir hıçkırıkları hesaba katmak için çok önemlidir!
