Tanım
Şirketin faaliyetlerinin organizasyonunda, matris yapı - veya proje bazında yapı - proje bazlı bir yaklaşımla hem fonksiyon hem de bölüm bazında çifte dökümü birleştirir. Bu nedenle çok boyutlu bir yapı olan matris yapıya “proje başına” (veya proje grubu) yapısı da denilmektedir. Aktivite hem operasyonel hem de fonksiyonel seviyelere göre yapılandırılmıştır.
Matris yapısının özellikleri
Bu yapı, çeşitli ürün hatlarına sahip ve hızla değişen bir çalışma ortamında uzun ve karmaşık projeleri yönetmesi gereken büyük şirketlerde bulunur.
Proje bazlı bir yaklaşımı benimseyen bu yapı, aynı zamanda bir çaprazlama ve işbirliği ihtiyacına da cevap vermektedir. Çalışanlar ortak bir proje üzerinde birlikte çalışırlar ve bu, becerileri ve teknik kapasiteleri aynı bölümde yoğunlaştırarak uzmanlıkları birleştirmeyi mümkün kılar.
Yapı, bazıları operasyonel bir mantığa ve diğerleri işlevsel bir mantığa dayanan çalışma gruplarını tanımlar. Bu nedenle bazı yöneticiler organizasyonda ikili bir sorumluluk üstlenirler: operasyonel sorumluluk (bir ürün) ve işlevsel sorumluluk (veya örneğin bir ülke için coğrafi sorumluluk). Proje yöneticileri ve fonksiyonel departmanlar uzmanlık ve koordinasyon sağlar.
Çok uluslu şirketler için bu yapı, küresel bir yaklaşım ile yerel uyumun birleşimini kolaylaştırır. Ek olarak, matris yapısı yeniliklerin gelişimini teşvik eder.
Matris yapısı örneği
Boeing uzun zamandır bir matris yapısını benimsemiştir. Farklı birimleri, bir uzmanlık dalını (motor, kanatlar, yönlendirme sistemi vb.) ve proje veya program türüne göre bölmeyi (uçak modeline göre: 737, 757, vb.) birleştirir.
Matris yapısı, özellikle çoklu işbirliği gerektiren büyük ve karmaşık projeler (yeni araç modelleri vb.) için uygundur.
Bu nedenle şirket içinde faaliyet, proje grupları halinde yürütülür.
Matris yapısının avantajları
Bölünme ve işlevi proje odaklı akıllıca sentezleyen bu organizasyonel yaklaşımın bir takım avantajları vardır.
Uzmanlaşmış kuruluşlar, projelerin uygulanmasına çok fazla verimlilik getirir. Yöneticiler karar alma süreçlerine daha fazla dahil olurlar. Uzmanlaşmış teknik becerilerden yararlanan çalışanlar harekete geçirilir ve daha fazla motive edilir. Oyuncuların çeşitli yöneticilerle doğrudan teması, iç iletişimi kolaylaştırarak etkinliği kolaylaştırır ve bilginin yayılması kadar deneyimlerin paylaşılması da teşvik edilir.
Ana varlıkları
- yenilikçi faaliyetlerin geliştirilmesi
- en karmaşık için bile proje modunun verimliliği
- fonksiyonlar ve uzmanlık sinerjisi arasında optimal koordinasyon
- ölçek ekonomileri
Matris yapısının riskleri
Hiçbir organizasyon yapısı kesinlikle mükemmel değildir ve matris yapısı bir istisna değildir ve bazı zorluklara neden olabilir.
Proje grupları arasındaki değişimler yetersiz olabilir ve karar verme devrelerinde uzunluklara yol açabilir.
Genel koordinasyon zor olabilir ve komuta biriminin dağılması kafa karışıklığı ve çatışma yaratma riski taşır, çalışanların amaçları farklı olan birkaç üst (örneğin bir bölüm başkanı ve bir başka fonksiyon) hiyerarşik sorumluluğu altına alınması. Bu bir stres kaynağı ve iç çatışmalar, hatta motivasyon kaybı olabilir.
Aynısı, gerçekleştirilecek görevlerin karmaşıklığı için de geçerlidir. Farklı hedeflere sahip yöneticiler de çatışabilir. Şirketin performansı daha sonra tehdit edilebilir. Son olarak, bu yapı, faaliyetleri fazla merkezi olmayan büyük şirketler için uygun değildir.
dikkat edilmesi gereken noktalar
- yavaş karar verme
- öncelikler hiyerarşisinde olası karışıklık
- potansiyel çatışmalar
- denetim etkinliği
- şirket için maliyetli olan çalışanların uzmanlaşması ve mevcut olmama durumunda zor değiştirmeler.
