Çalışanlarınıza belirli görevleri nasıl emanet edeceğinizi, ne zaman yapacağınızı ve nasıl yapacağınızı bilmek, yönetici olarak sizin için çok değerli olacaktır. Aşağıda, verimliliğinizi ve ekibinizin verimliliğini nasıl artıracağınızı öğrenin.
Yeni terfi eden bir yöneticinin karşılaştığı ilk tuzaklardan biri, genellikle kontrol kaybı olarak görülen yetki devridir. Ancak yetki devri, verimli ve birleştirici yönetim için gerekli olan temel becerilerden biridir.
Heyetin katkıları nelerdir?
Bazı görevlerden kurtulmak kolay bir egzersiz değildir. Hatta tam bir sanat! Etkin ve başarılı bir delegasyon, mekanizmaları ve özellikle bunun kendiniz ve tüm ekibiniz için sağlayacağı avantajları tam olarak anlamak için biraz çaba ve belirli bir zaman gerektirir:
- Çalışanlarınızı motive edin - Yetkilendirerek, sadece pozisyonunuzun temel misyonlarına ve şirketinize en faydalı olanına odaklanabileceğiz, ancak aynı zamanda çalışanlarınızın daha fazla dahil olmasına, inisiyatif almalarına, kendi misyonlarına daha fazla anlam vermelerine ve böylece motivasyonlarını on kat arttır.
- Zamanında ustalaş - Kağıt üzerinde zamanınız iyi ayrılmış. Kısa ve uzun vadeli planlar yaparak günlerinizi verimli ve projelere yönelik bir vizyona sahip olacak şekilde düzenlersiniz. Teori bu! Çünkü pratikte, herhangi bir uyarı olmadan ortaya çıkan - az çok müdahaleci - günlük rahatsızlıklar ve problemler tarafından hızla ele geçirilebilirsiniz.
- Önceliklerinize odaklanın - Bu nedenle amaç, bunlara mümkün olduğunca az zaman harcanmasını sağlamak ve esaslara maksimum çaba ve konsantrasyon ayırmaktır. Sonuçta, bunun için buradasın! Stratejik olmayan bu görevleri, bu tür bir görev için yetkin, güvenilir bir kişiye emanet etmek, birincil görevinize odaklanmanıza, yani: ekibinizin doğru yönde ve doğru hızda çalışmasını sağlamak için katkıda bulunmanızı sağlayacaktır. işinizin genel büyümesi ve büyümeye devam etmesine izin verin.
- Ekip üyelerinizi güçlendirin - Yetki vererek, çalışanlarınıza sorumluluk duygusu aşılarsınız, bu da becerilerinin gelişmesine, motivasyonun artmasına ve verilen çabada bir anlam kavramına neden olur. Erdemli çark hareket halinde!
Bir işbirlikçiye ne zaman bir görev vermelisiniz?
Artık çalışanlarınıza belirli görevler atamanın faydalarına ikna olduğunuza göre, ne zaman yapacağınızı belirlemek kalıyor.
Somut olarak, belirli bir görevin ekibinizin üyelerinden birine verilip verilemeyeceğini belirlemek için birkaç soruya güvenebilirsiniz:
- Bu işe falan birini atarsam, bu bana bölümümün, işimin gelişimi üzerinde daha önemli etkisi olan görevlere odaklanmak için zaman kazandırır mı?
- Ekibimdeki herhangi biri, devretmek istediğim alan konusunda rahat görünüyor mu? Yenilikçi bir görüş açısı getirebilir mi?
- filanca çalışana filanca görev emanet ederek, bu onun becerilerini derinleştirmesine, zenginleştirmesine izin verir mi? Bu takıma bir bütün olarak yeni bir ivme getirecek mi?
- Çalışmamın bu kısmını dışarıdan temin etmeyi kabul etmek, bir bütün olarak görevimize daha fazla anlam kazandıracak mı?
- Bu görevi devredersem, bu, ekibimin daha fazla dahil olmasına ve ek motivasyon bulmasına izin verir mi?
- Bu aktarım çalışanlarım arasında inisiyatif almayı kolaylaştıracak mı?
Bu sorulardan herhangi birinin cevabı "evet" ise, delege edin!
Kendinizi rahat hissetmek ve görev dağılımında ustalaşma pratiği yapmak için, küçük rutin işleri veya ödevleri emanet ederek başlayabilirsiniz ekibinizin bir üyesinin gerçek ve coşkulu ilgisini not ettiğinizde. Bir sunumun tasarımı, birkaç dosyaya bölünmüş bir dosyanın düzeni, e-postaların sıralanması veya hatta bazılarına verilen yanıt, malzeme satın alınması olabilir …
Delege etmekten korkuyor, neden zor?
Yetkilendirme korkusu çoğu zaman şu gerçeğinden kaynaklanır: Yönetici, görev verdiği çalışanın görevinde başarısız olacağından korkar. . Bir yönetici olarak, bu işi doğru bir şekilde yapmanın sorumluluğunun, delege etseniz de etmeseniz de her zaman size ait olacağını unutmayın.
Bu nedenle yetki vermek risksiz değildir. Bunun önemini ölçmek ve her işi doğru kişiye, yeterli şekilde emanet ederek, herhangi bir iş göremezlik veya yetersiz yetkinlik riskini en aza indirmek size kalmıştır.
Bir kişinin işi en az kendisi kadar iyi yapamaması karşısında duyulan bu korkuya ek olarak, yönetici zaman eksikliği, iş arkadaşlarına olan güven eksikliği, geçeceğine dair inancın yol açtığı bir rahatsızlıktan söz edebilir. bu nedenle beceriksiz biri için, bir ast tarafından iki katına çıkarılacak belirli bir endişe, nasıl devredileceğini bilememe korkusu, hatta görev vermede belirli bir suçluluk, her şeyi kontrol etme ihtiyacı, belirli bir gurur vb. Hatta bazıları her şeyi kendileri yaparak konumlarını haklı çıkardıklarını düşünüyor. Tükenmişliğe dikkat!
Ancak etkili bir yönetici olarak, Hizmetinize emanet edilen projeleri gerçekleştirmenin yanı sıra ekip üyelerinizin gelişimini ve becerilerinin gelişimini de göz önünde bulundurmalısınız. . Bu zorunlu olarak delegasyonu içerir!
Nasıl temsilci olunur? önemli noktalar
Genellikle, işlerin zorlaştığı yer burasıdır. Çünkü Delegasyon söz konusu olduğunda, iletişim son derece önemlidir! Dikkatli olun, iletişim kurmak, emanet etmek istediğiniz görevi nasıl yapacağınızı detaylandırarak A'dan Z'ye yardımcı olmak anlamına gelmez. Ayrıca çalışanınızın düşüncelerinizi okuduğunu ve bağlamı çok detaylı bildiğini varsaymak da söz konusu değil!
En alakalı profili seçin
Yetki vermek bir yönetim eylemidir. Size emanet edilen görevin başarısını ve yönetimsel hedefi uzlaştırma fırsatı. için ilginç bir kol bir çalışanı yeniden motive etmek sürükleniyor.
Güven
Yetkilendirme, işbirlikçinizin zekasına, kendilerine emanet edilen görevi yerine getirme yeteneklerine olan güvenle başlar.
Beklenen sonucu açıklayın
Yukarıda açıklandığı gibi, görevi SİZİN yapacağınız gibi yürütmek kesinlikle yasaktır ve gereksizdir. Sadece genel bağlamı tanımlayın ve beklenen sonucu verin. İkincisinin sözlü anlatımında kesin olun ve işbirlikçinizin doğru anladığından emin olun. Örneğin, meslektaşınızdan yeni görevinden ne anladığını kendi sözleriyle tekrarlamasını istemekten ibaret olan ve reformülasyon olarak bilinen tekniği kullanabilirsiniz.
Ulaşılabilir bir son tarih belirleyin
Amaç, içinde bulunduğunuz son teslim tarihlerinin baskısını ekibinize aktarmak değil. Makul bir son tarih vermek için kendinizi düzenleyin.
Ortak çalışanınızı özerk bırakın
Görevin başarılması için iş arkadaşınızın yapmasına izin verin! Mektuba bir talimat kılavuzunu takip etmek için hangi motivasyonu olması gerekir? Merakı, yaratıcılığı ortaya çıksın! Bunu yaparak, ona olan güveninizi hissedecek ve daha verimli ve üretken olacaktır! Motivasyon orada olacak! Söz konusu misyonu olumlu bir şekilde sunabilseydiniz ve sadece onun için değil, tüm ekip için, hatta tüm şirket için anlam verebilseydiniz. Yine de aşırıya kaçmayın! Sinizm olarak görülebilir ve tam tersi etki yapabilir…
Gerekli kaynakları kullanılabilir hale getirin
Bağımsız bırakmak, kaynaklardan yoksun bırakmak anlamına gelmez. Sizin için olduğu gibi işbirlikçiniz için de amaç, emanet edilen görevin başarısıdır. Bu nedenle, kendisine devrettiğiniz işi yürütmek için gerekli kaynaklara erişimi olduğundan emin olun.
Düzenli bir dikiş yapın
Özellikle uzun görevler bağlamında önemlidir, işin ilerleyişi hakkında bazı noktaları planlamak . Bu, projenin hala yolda olduğundan yapıcı bir şekilde emin olmanızı sağlayacaktır.
Her zaman takipte kalın!
Elbette yetki veriyorsun, ama mesele sadece ve basitçe bir görevden kurtulmak değil ve artık bunun için endişelenme. Görev boyunca açık ve ulaşılabilir kalın.
Sonuçlandırmak için, delegasyon önemlidir! Siz - ve hiç kimse - her şeyi yapabilir veya zamanı çarpıtabilirsiniz. Bir yönetici olarak görevlerinizden biri (ayrılmaz bir parçası olduğunuz) ekibinizi en uygun şekilde organize etmektir. Diktatör veya dadı değil, rol model, akıl hocası, lider olmalı ve ekibinizi en iyiye yönlendirmelisiniz. Şirketin menfaati için olduğu kadar herkesin menfaati için de.
Yani… Gülümse, başardın!
Bu dosyaya şurada başvurulmaktadır: Nasıl yetki verileceğini bilmek
