✅ Yetki ve yönetim yaklaşımı, kötüye kullanmadan nasıl kullanılacağını bilmek

Herkesin bir kez büyüdüğünde, mesleki çevreleri bağlamında kendilerine dayatılan kurallara doğal olarak uyması gerektiğini anlayacak kadar eğitimli olduğu düşünülebilir. Çok kolay olurdu! Ve tamamen saçma…

Ama sonra, bir yönetici olarak, işbirlikçileriniz tarafından kendinize nasıl saygı duyulur, şüphesiz belirli bir yetki gerektiren işlevinizi nasıl tam olarak yerine getirirsiniz?

Peki otoritenin kurucu unsurları nelerdir? Meşruiyet eksikliğinin sonuçları nelerdir? Bugün özgürleşmiş bir şirketten çokça bahsediyoruz… Yetkisiz bir şekilde - ya da en azından görünüşte - gerçekten yönetebilir miyiz?

otorite nedir?

Önce kavramın tanımına geri dönelim. Yetki sahibi olmak, karar verme ve/veya emir verme gücüne sahip olmak demektir.

Ancak, gerekli otorite ve otoriterliği karıştırmayın. Gerçekten de, otoriteye sahip olmak, birliklerinize bir diktatör gibi liderlik etmek, işbirlikçilerinizi kontrol etmek ve kısıtlamak, onlara işte özgürlük alanı bırakmamak, bu süreçte herhangi bir özerklik, sorumluluk veya yenilik tohumunu öldürmek anlamına gelmez. Sonunda … bazıları için, otoriteye sahip olmak, ne yazık ki, adamlarınızı asaya yönlendirmek ve bir sürü omuz silkmek anlamına gelir …

Etimolojik olarak, "otorite" kelimesi "yazar" kelimesiyle aynı Latince köke sahiptir: müteahhit , elde edilen arttırmak (büyütmek). Yönetici olarak otoriteye sahip olmak, bir şeyin kökeninde olduğunuz anlamına gelir. Bu, çalışanlarınızın gözündeki meşruiyetiniz ile ilgilidir. Her şeyden önce tanınmak, duyulmak, dinlenmek ve takip edilmek!

Otorite kavramı bu nedenle geniştir! Yönetim açısından, farklı derecelerde gelir. Otoriter despot yöneticiden yönetici serbest bırakıldı , mutlu bir ortam aracılığıyla, yönetim biçimleri lejyondur …

Birlikleriniz tarafından saygı duyulduğunuzda (veya korktuğunuzda… bu, bazılarının tercih ettiği bir seçenektir - tam olarak otorite eksikliğinden dolayı, aşağıda göreceğiz). Saygı verilmez, kazanılır. Bu nedenle, otoritenizi kurmak için ekiplerinize size güvenebileceklerini ve güvenebileceklerini göstermeniz gerekecektir.

Farklı yetki seviyeleri

Yönetimde otorite sahibi olmanın birçok anlamı olabilir. Ayrıca, farklı yönetici türleri arasında, diğerlerinin yanı sıra şunları buluyoruz:

"Özgür" yönetici : otoritesi her şeyden önce ikna etmek çalışanlarına açıklama veya ek bilgi olmaksızın belirli bir yaklaşım dayatmak yerine, kararlarının esasına göre hareket eder. Temsil edecek, yayınlayacak ve eleştiri alacak bir ego kompleksi yoktur ve birlikleri içinde inisiyatifi savunur. Her şey hakkında her şeyi bilmediğinin farkındadır ve sorumlulukları isteyerek paylaşır. Aşırı derecede, bu tür katılımcı yönetim Bazı kişilikler açıkça tanımlanmış bir lidere sahip olmama fikrine şaşırabileceğinden, karışıklık yaratabilir ve bir departmanda yetki eksikliği olarak görülebilir.
hayırsever lider : biraz çocuklarına ebeveyn gibi olan bu yönetici, her şeyden önce bir örnek teşkil ederek birlikleri üzerinde belirli bir otorite uygular. Yetkisini insan yönetimindeki becerilerine ve birlikleriyle iletişim kurarken doğru kararları verme becerisine dayandırarak ekibi için net ve yardımsever bir çerçeve çizer. Ekibinin her üyesinin fikirlerini, açıklamalarını vb. ifade etmekte özgür olduğu bir geri bildirim sistemi kurmuştur. Bu tür bir yönetim, tüm sektörlerde geniş bir organizasyon paneli içinde faaliyet gösteren bir yönetimdir.
otoriter despot (evet … hala varsa!): öyle - Aşırı - otoritesizlik örneği! İşte erkeklerin yönetiminden pek anlamayan biri! Bırakın dinlemeyi, sesini duyuramayınca, amaçlarına ulaşmak için zorlamak zorunda kalmıştır. Çok sık olarak meşruiyet veya beceri eksikliği nedeniyle. En ufak bir anlaşmazlıkta ve en küçük eleştiride, işbirlikçilerinden daha üstün olan hiyerarşik konumunun arkasına sığınır. Hayranlıktan çok korkulan ekibinin üyeleri, bir sabun daha almaktan, hatta işlerini kaybetmekten korktukları için parmaklarıyla ve gözleriyle ona itaat ederler. Tabii ki, bu tür bir yönetim sadece takımda kötü bir atmosfere, motivasyon kaybına, normların çok üzerinde ciroya, düşmanlığa, isyanlara, tükenmişliklere vb. Bu sadece kafanın zorbalığını arttırır. İçinden çıkmanın zor olduğu bir cehennem çemberi.

Nasıl yetki sahibi olunur?

Güven ve verimlilikle yönetmek için gerekli olan birkaç temel unsur vardır. Personeliniz üzerinde olumlu bir otoriteye sahip olmayın! Ama bu doğuştan değil! Kanıtlanmış farklı duruşlar ve nitelikler üzerinde çalışarak otoritenizi artırabileceksiniz:

güven : çalışanlarınızın güvenini ve takdirini kazanmak, onlarla samimi bir ilişki kurmayı gerektirir. Güvenin temeli karşılıklılıktır. Size tam olarak güvenmeleri için öncelikle onlara, becerilerine, çalışmalarına vb. inandığınızı göstermeniz gerekir.
İletişim : tam şeffaflık içinde yönetmek, ekibinize belirli bir güven aşılamanın yanı sıra, olasılıkları, yenilikleri ve dolayısıyla motivasyonu ve her birinin tanınmasını artırmanıza izin verecektir. Geri bildirim, konuşma özgürlüğü ve aktif dinleme, yalnızca departmanınız içinde uyum oluşturmakla kalmayacak, aynı zamanda bir lider olarak otoritenizin tanınmasını sağlayacak tüm bileşenler olacaktır.
gez : Çalışanlarınızın tepkilerine ve eleştirilerine belirli bir mesafe koymak, duygularınızı kontrol altında tutmanıza ve kriz zamanlarında aşırı tepki vermemenize olanak tanır. Bu, belirli bir dinginlik, belirli bir bilgelik işareti göstermenize izin verecektir.
görüş : Bir lider olarak, birliklerinizden daha fazlasını, daha geniş ve daha küresel görmelisiniz. Bu vizyon, çalışanlarınız için net ve yeterli hedefler belirlemenize ve aynı zamanda onlara emanet ettiğiniz misyonlara anlam vermenize olanak sağlayacaktır.
anlam : ekibinizin farklı üyelerine emanet ettiğiniz farklı misyonlara anlam vererek ve onlara işlerine ilişkin daha küresel bir vizyon kazandırarak, onlara güvendiğinizi ve onlara güvendiğinizi göstereceksiniz. O andan itibaren, herkes sizi gerçek bir lider olarak tanırken becerilerini ve motivasyonunu ekibin hizmetine sunmaktan asla vazgeçmeyecek.
yetkilendirme : onları yetkilendirerek ve yetki vererek çalışanlarınızın özerkliğini geliştirin! Yine, güven işaretiyle ilgili. Becerilerine kolaylıkla güvendiğinizi hissederek, onlar da aynısını yapacaklardır.