Markess'in görüştüğü karar vericilerin %74'ü, yakında günlük eylemlerini otomatikleştirmek için yapay zekayı entegre edeceklerini söylüyor. Pazarlama ekiplerinin bugün otomasyonu neden bir öncelik haline getirdiğini biliyor musunuz? Elbette daha iyi sonuçlar elde etmek için, ancak bu Pazarlamacıların günlük görevlerinde nasıl gerçekleşir? Otomasyon çağında bir Pazarlama proje yöneticisinin (burada Catherine diyeceğiz) tipik gününü birlikte keşfedelim.
Gantt çizelgelerini kullanarak proje planlaması
Catherine, Gantt çizelgelerini kullanarak etkileşimli ve otomatik proje programları oluşturun : gerçek bir işbirliği aracı olan Gantt şeması, bir projenin bütününü oluşturan görevleri tanımlamayı ve planlamayı mümkün kılar.
Bu görevler basit adımlara karşılık gelebilir veya projede ilerlemek için kilometre taşlarına, sıkıştırılamaz adımlara dönüştürülebilir: kilometre taşları sayesinde, renderları kaçırmak imkansız! Bağımlılıklar ayrıca görevlerin birbirine bağlanmasına izin verir ve ekipler arasındaki işbirliğini daha net hale getirir.
Bulut proje yönetimi aracında Catherine, Gantt şemasını kullanıyor projelerinizin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak görüntülemek ve programları gözden geçirmek için Eğer gerekliyse. Ne avantajı? Bir adımı veya görevi değiştirmek, tüm projeyi otomatik olarak etkiler.
Talep ve celp formlarının kullanımı
Catherine, işbirliği yaptığı her departmana özgü farklı iş süreçlerini takip etmelidir. Proje yönetimi çözümü tarafından sağlanan otomatik talep formlarını kullanarak.
Catherine yeni bir yaratmaya, bir sözleşme imzalamaya veya hatta bilgisayarına yeni bir uygulama kurmaya ihtiyaç duyduğunda, bir talep formu doldurur ve gönderir. İkincisi, daha sonra, ihtiyaçlarını karşılamaktan sorumlu departmanlardaki çeşitli ortak çalışanları otomatik olarak atar. Bu nedenle bir isteği kaçırmak imkansızdır! E-posta takibi artık geçerli olmadığından görünürlük artar.
İnceleme ve onaylama
Catherine bir olay üzerinde, özellikle onu besleyecek grafik öğeler üzerinde çalışır. Şirketinin Tasarım ekibi, proje yönetim aracında standının afişinin düzeltme ve doğrulama için hazır olduğunu az önce bildirdi.
Önceden Catherine PDF'yi indirir, düzeltmelerini benzersiz bir renk koduyla not eder ve 1,2,3,4,… 10 sürümlerini e-posta yoluyla değiştirirdi. Açıkçası, en son güncellenen sürüm olan sürüm 10'u kaybederken kafa karışıklığı ortaya çıkacaktı. Bugün ve yönetim aracının düzeltme ve onay işlevi sayesinde, Catherine yorumlarını doğrudan çevrimiçi olarak PDF'ye ekler. Görevden sorumlu kreatif, karşılığında otomatik olarak bilgilendirilir, ardından düzeltmeleri yapabilir.
Proje şablonu çoğaltma
Pazarlamacılar için, bazı projeler tekrarlanabilir veya en azından bunları başarmak için gerekli adımlar olabilir. Olay örneğini ele alalım: Catherine her zaman olduğu gibi kriterlerini karşılayan bir ortak bulmalı, hukuk departmanıyla ortaklık sözleşmesini imzalamalı, stant giydirmesini hazırlamalı, davetiyeyi hazırlamalı, gönderileri planlamalı ve bir değerlendirme hazırlamalıdır. etkinliğine katılım. Öyleyse neden her seferinde 0'dan başlıyorsunuz? Catherine bu nedenle proje yönetimi yazılımı sayesinde yarattı, tekrarlanabilir bir proje modeli: önemli bir zaman tasarrufu.
Otomasyon robotlaşma ile eş anlamlı değildir, bu fenomen günlük profesyonel hayatımızda zaten yaşanıyor: sadece zamanımızı daha verimli kullanmamıza, günlük görevlerimizi yönlendirmeye çalışmak yerine yaratmaya ve stratejiye odaklanmamıza izin veriyor. Pazarlama ekiplerinin geleceği otomasyondan geçiyor!
Yazar - Juliette GUIN -
Juliette Guin, Amerikan şirketi Wrike bünyesinde Fransa Pazarlama Müdürüdür. Her büyüklükteki Fransız şirketinin Pazarlama ekiplerinde 4 yıl çalıştıktan sonra, artık uzmanlığını dijitalleşme yoluyla şirketlerde değişim yönetimini kolaylaştırmak için kullanıyor.
Wrike sitesine bağlantı: https://www.wrike.com/fr/
