Toplantıları kolaylaştıran araçlar arasında kağıt tahtası geleneksel olarak önemli bir yer tutar. Beyaz tahtadan farklı olarak, ikincisi, soyulabilen geniş formatlı kağıt sayfalardan oluşur.
Görsel bir boyut getirerek değişimleri artırmayı mümkün kılar.
Bu araç ne zaman ve neden kullanılır? toplantı yapmak ?
Bu yöntem dosyasında göreceğimiz şey budur.
"Flip chart"ın katkıları?
grup için
Bu araç, diğer şeylerin yanı sıra şunları yapmanızı sağlar:
fikir toplamak ve onları aklında tut
hatırlatmak toplantının amacı düzenli olarak başvurabilmek için
soruları not et ve toplantıda daha sonra ele alınacak noktalar
açıklamak kullanarak belirli noktalar grafik
Not önemli bilgi
kaydetmek akorlar
kolaylaştırıcı için
kredisini güçlendirmek daha canlı ve etkileşimli bir animasyon sayesinde liderliğinin ve güvenilirliğinin inşasına katılarak.
stres seviyenizi düşürün topluluğun önünde hareketsiz kalmak dışında vücudunu işgal etmesine izin vererek ve böylece sahne korkusunu azaltarak. Meclisin bakışı artık sadece kolaylaştırıcıya değil, aynı zamanda tahtaya da odaklanıyor.
önemli noktaları takip edin toplantının sonunda özetlemek ve nihai raporu yazmak
İzlenecek iyi uygulamalar
Kolaylaştırıcı için ipuçları
-
Büyük harflerle yazın
Muhatapların tahtadan uzağa yerleştirildiğini unutmayın. Yazılanları okuyabilmeleri için karakterlerin boyutlarının uyarlanması gerekir. Daha fazla okunabilirlik için büyük harflerle yazmaktan çekinmeyin. Büyük yazmanın bir başka avantajı da, hızlı bir şekilde meydana gelen bir hatayı önlemesidir: üzerine yazma. Sadece temel hususlar not edilmelidir.
Resmi saklamadan seyircinin önünde kalın
Flipchart'ın güçlü yanı, değiş tokuşlarda bir dinamik yaratmaktır. Ev sahibi, bu konuyu sürekli olarak kendisi ve izleyicileri arasında tutmalıdır. Yazmak için yan tarafına oturmalı, sonra herkesin görebilmesi için uzaklaşmalı. Bu tavsiye bariz görünüyor, ancak tartışmalar sırasında resmin bir kısmını gizlemek çok kolay.
Bilgileri görsel olarak kategorilere ayırmak için çok renkli işaretleyiciler kullanın
Renkler bilgiye yeni bir boyut getiriyor. Kendinizi bundan mahrum etmemek ve onu uygun bir şekilde nasıl oynayacağınızı bilmek önemlidir. Örneğin: aciliyet ve önem kırmızıyla, 'git' yeşille vb.
Grafikleri ve diyagramları kullanma
Bir grafik temsilin anlaşılması ve ezberlenmesi üzerindeki etkisi yadsınamaz. Bir kez daha, sayfaları aşırı yüklemeye gerek yok. Özenle seçilmiş renklere sahip net grafikler aktarılan bilgileri zenginleştirecektir. Çizgilerin boyutuyla, kullanılan şekillerle de oynamak mümkün… Kısacası: Rahatla!
Çözüm
İyi kullanıldığında, kağıtlı sunum tahtası bir toplantı yürütmek için çok etkili bir araçtır. Özellikle bağlamında böyle olacak atölyeler katılımcılar ve kolaylaştırıcı arasındaki etkileşimin esas olduğu yer.
Bu dosyaya şurada başvurulur: Ticari toplantı - Toplantıyı verimli bir şekilde organize edin ve yürütün
