Neden yasal bir saat?
Görev, düzenli olarak güncel hukuk işlerine danışmaktır. Faaliyet alanı ne olursa olsun her işletme, yasal gelişmelerden haberdar olmakta menfaat sahibidir.
- Yasal izleme, faturalardan haberdar olmanızı sağlar, yasal ve düzenleyici değişiklikleri öngörmek gelecek. Şirket, uygulama araçları hakkında yukarı yönlü düşünerek zaman kazandırır.
- Şirket, yasal haberlere düzenli olarak danışarak, Geçerli kuralları doğru zamanda uygulayın. Meşruiyet kazanır ve yaptırımlardan kaçınır.
- Yasal bir izleme sistemi kurmak için gereklidir Gelecekteki eğilimleri sezin ve bir şirkette dahili karar almaya rehberlik edin, hatta rekabet avantajı elde edin . Örnekler: bir mimarlık firmasının, kamu sözleşmelerinin son zamanlarda kaydileştirilmesi konusunda bilgilendirilme konusunda her türlü çıkarı vardır; Rekabet yasağı maddesinin uygulanmasına ilişkin içtihatta sağlanan açıklama, İK departmanının iş sözleşmesi modelini faydalı bir şekilde gözden geçirmesi için bir fırsattır.
- Hukuk haberleri sadece bağlayıcı kurallar taşımaz: Bir önceki gün, Şirketin çıkarlarındaki değişikliklerden yararlanın. Örnekler: 2021-2022'de ihtiyati tazminatlar ölçeğinin uygulanması ve 2021-2022'de Anayasa Konseyi tarafından onaylanması, artık işverenin işten çıkarmayla ilgili riskleri ölçmesine olanak tanıyor; İşletmeler için yeni bir kağıtsız sürece erişim, çevrimiçi çözümlerin hayranları için iyi bir haber.
Not: Avrupa ve uluslararası düzeyde yasal izleme, dış pazarlara girmeyi planlayan bir şirket için açıkça gereklidir.
Yasal saat nasıl yapılır?
Verimliliği birleştirmek ve zamandan tasarruf etmek için şirkete uyarlanmış bir metodoloji uygulamak ve yüksek performanslı araçlar kullanmak önemlidir.
Yöntemi yakınlaştırın:
Sorun: Güvenilir yasal bilgi kaynakları nasıl belirlenir?
- Kısıtlama derecelerini değerlendirmek için "standartların hiyerarşisini" bilin. Kanun - Kanun maddelerini, kararnameleri, tüzükleri içermesi bakımından … - her durumda saygı gösterilmelidir. İçtihat, hukukun hakimler tarafından yorumlanması eğiliminin bir göstergesidir; kesin olarak bağlayıcı değildir, ancak faydalı bilgiler sunar.
Not: Teklifler ve kanun teklifleri kabul edilip Resmi Gazete'de yayımlanıncaya kadar bağlayıcı değildir. Çoğu durumda, yeni bir kanunun bağlayıcı niteliği, aynı zamanda bir uygulama kararnamesinin önceden ilan edilmesine de tabidir.
- Güvenli kaynakları tanımayı öğrenin. Herhangi bir blog yazarının hukuk danışmanı olarak doğaçlama yapma imkanına sahip olduğu bir zamanda, yasal izleme kapsamında talep edilen web sitelerine dikkat etmek esastır. İpucu: .gouv uzantısına sahip siteler, devlet siteleri olarak güvenilir kaynaklar sunar . Bir söylentiyi düzeltmek veya Service-Public.fr'de bir yasanın yürürlüğe girdiğini doğrulamak için Légifrance veritabanını sorgulamak iyi temel reflekslerdir. Hukuk alanında uzmanlaşmış tarihi yayıncılar - özellikle Dalloz ve LexisNexis - eşit derecede güvenilir hukuk haberlerini yayarlar. Bir kaynağın güvenilirliği konusunda şüpheye düştüğünüzde, doğru kişilerle iletişime geçmek de önemlidir.
En iyi kaynaklar belirlendikten sonra, yasal izleme aşağıdaki adımlara uyulmasını içerir:
- Şirketin faaliyeti ile ilgili bilgileri çıkarın. Saat, şirketin kendi faaliyet alanını çok dar bir şekilde hedef almamalıdır. Örnek: GDPR yürürlüğe girdiğinde veri toplayan tüm şirketler etkilendi . Hukuki haberlere başvururken, sorumlu kişi tasnif çalışması yapar: yalnızca yararlı bilgileri saklamak için bilgileri sınıflandırmak
- Bir faturanın ilerlemesini izlemek için uyarılar ayarlayın. Yasal bir izleme tutmak, yasal haberleri izlemek için sisteminizi sürekli güncellemeyi içerir. Hukuk asistanı, işi etkilemesi muhtemel yaklaşan bir mevzuat değişikliği tespit ettiğinde, söz konusu değişiklikler konusunda özellikle dikkatli olmak için izleme sisteminizi yeniden yapılandırmanız önemlidir.
- Hukuki haberleri ilgililere duyurun. Yeni bir yasa yayınlandı mı? Uygulama kararnamesi yayınlandı mı? Şirket gecikmeden uymak zorundadır. Hukuki takipten sorumlu kişi bu aşamada doğru bilgileri destekleyici metinlerle doğru departmana iletir.
- Yasal izleme sonuçlarını saklayın. Şirketin tüm üyeleri tarafından açık erişim danışmanlığı için, bilgilerin kağıtsız ve merkezi bir ortamda saklanması iyi bir fikirdir.
En iyi yasal izleme araçları:
Zaman kaybetmeden doğru zamanda doğru bilgiyi nasıl elde edersiniz? Yasal bir izleme aracı, görevi sistematik hale getirmeyi mümkün kılar. 3 tür araç:
- Bloglar ve yasal haber siteleri tarafından zahmetsizce bilgi toplamak için sunulan abonelik ve uyarı özellikleri.
- Yayıncılar Francis Lefevre, LexisNexis veya Dalloz, yasal haber bültenlerinin periyodik olarak gönderilmesini sağlar. Lütfen unutmayın, çoğu teklif ödenir .
- Google Alerts, seçtiğiniz sıklıkta belirli bir anahtar ifade için bir uyarı yapılandırmanıza olanak tanır. Haberler e-posta ile gönderilir.
- Bloglar ve LegalTech'ler - örneğin Doctrine.fr - ayrıca haber bültenlerine ücretsiz abonelikler sunar.
- Yasal izleme için yönetim ve paylaşım çözümleri. İçerik toplayıcı araçlar - örneğin Netvibes - önceki gün daha iyi organize etmek için haberlerinizi tek bir arayüzde gruplandırmanıza olanak tanır. Belirli toplama çözümleri - örneğin Scoop.it - ayrıca kişinin seçtiği işbirlikçilerle anında bilgi paylaşımına izin verir.
- Sosyal ağlar. Tanınmış kişilerin Twitter, Facebook veya LinkedIn hesaplarına abone olarak, yasal takipten sorumlu kişi, haberlerden gerçek zamanlı olarak haberdar olur. Haberleri takip etmek için eğlenceli bir araç.
