Bir proje planlarken, boşluk sorunu ortaya çıkar. Kritik yol bilgisi esastır …
Kritik yolun tanımı
Bir PERT diyagramı (bir projedeki görevleri zamanlama yöntemi) oluştururken, kritik yol, gevşekliği olmayan görevlerin sırasını temsil eder: yani, önceki görev ile sonraki arasında hiçbir esneklik yoktur. Bu çizim, projeyi gerçekleştirmek için sıkıştırılamaz zaman dilimini gösterir.
Kritik yolun amacı nedir?
Bu kritik yolu belirlemek önemlidir, çünkü ileriye dönük yönetimin önemli aşamaları ve son teslim tarihlerine hakim olmayı mümkün kılan bir unsurudur. Bir PERT'nin uygulanması için merkezi bir araçtır. Proje yöneticisi için son adım, etkili ve ilgili bir planlama aracına sahip olmaktır. Kritik yolun tanımlanması ve yerleşimi özellikle şunları sağlar:
- gecikmeleri azaltmak için kaldıraçları belirleyin: kritik zincir bilgisi, bir bütün olarak projenin süresini kısaltmak istiyorsak, üzerinde hareket edeceğimiz öncelikli görevleri belirlemeyi mümkün kılar. Daha sonra harekete geçmek için gerekli önlemleri almak mümkündür: kaynakların tahsisi (personel, bütçe vb.), çıktıların değiştirilmesi (projenin amaçlarına saygı duyulurken), vb.
- kaymayı önlemek ve riskleri kontrol etmek: Bu kritik görevlerdeki gecikmeler nedeniyle son teslim tarihlerinin kaymasını önlemek için aynı görevler yakından izlenmelidir. Projeyi geciktirebilecek tehlikeleri (ve gecikmiş görevleri), gerekli sürede tamamlanamayan faaliyetleri mümkün olduğunca erken tespit etmek için değerli bir araçtır.
- senaryoları değerlendir: proje marjlarını ve her bir kritik yolu belirleyerek proje süresi boyunca etkileri analiz etmek için farklı kombinasyonları bir zaman ölçeğinde (görevlerin sırası ve adımların içeriği) test etmek önemlidir. Sonuçlar daha sonra doğrudan planlamada anlaşılabilir.
Proje yönetim araçları (MS-project gibi proje yönetim yazılımı), bir ağ diyagramının oluşturulmasını (önceki tekniğin tanımlanması, görevler arasındaki bağımlılıklar, vb.) büyük ölçüde kolaylaştırır. Otomatik yapım, kritik yolun görüntülenmesini sağlar ve projenin en kısa sürede tamamlanması amacıyla alternatiflerin geliştirilmesine yardımcı olur. Aracın esnekliği, simülasyonlar gerçekleştirme, giriş değişkenlerine göre birkaç kritik yolu gözlemleme fırsatı sunar.
Gantt şemasını oluşturmak, kritik yolu belirledikten sonraki son adımdır. İlk çalışmalardan projenin sonuna kadar her adım bir programa göre belirlenir. Her kilometre taşı görülebilir.
Kritik yolun süresi nasıl azaltılır?
Proje, kritik yol tarafından dayatılandan daha hızlı teslimat yapılmasını gerektirdiğinde, proje yöneticilerinin elinde 2 ana seçenek vardır.
- Kritik yol görevlerine ek kaynaklar getirin: daha fazla personel, belirli faaliyetlerin dış kaynak kullanımı vb. Bu ek kaynakların sürelerini kısaltmayı gerçekten mümkün kılması ve bu kaynakların harekete geçirilebilmesi şartıyla. Sonuç, projenin maliyetinin başlangıç bütçesine kıyasla enflasyonudur.
- Zincirleme yapılması gerektiğinde görevleri paralel olarak işleyin. Bu, bağlı olduğu bir önceki aktivitenin bitmesini beklemeden planlanandan daha erken bir faaliyete başlamayı içerir - örneğin: spesifikasyonlar tamamlanmadan çalışmaya başlamak, çalışma tamamen bitmeden bir prototipin yapımına başlamak, vb. Bu durumda, iki tür riski değerlendirmek gerekir: bu organizasyon değişikliğinin beklenenden daha düşük bir kalite düzeyi oluşturabileceği kalite riski - ve özellikle beklenen görev yanlış olanı alırsa finansal risk . yön ve tamamen veya kısmen baştan başlamanın veya yine bir kalite riski ile belirli noktaları değiştirmenin gerekli olduğunu.
Kritik Yol Yöntemi nedir?
PERT yönteminde kullanılan kritik yolun ötesinde, "Kritik Yol Yöntemi" (CPM) adı verilen bir yaklaşım vardır. Özellikle PMBOK'ta (proje yönetimi deposu) açıklanmıştır.
PERT'den farklı olarak, aktivite düğüme kaydedilir (ve 2 düğümü veya kutuyu birbirine bağlayan ok - veya yay - değil). Her düğüm ("köşe" olarak da adlandırılır) şu bilgileri içerir:
|
Erken başlangıç (DTO) |
Süre |
Erken Bitiş (FTO) |
|
Görev adı |
||
|
En son başlangıç (DTA) |
Toplam marj |
En geç sona erdir (FTA) |
PERT gibi, bu yaklaşım da gecikmeleri önlemek ve yönetmek için mevcut marjların hesaplanmasına bağlıdır:
Toplam marj = DTA - DTO veya FTA - FTO
İngilizce versiyonu için:
- Erken başlangıç = ES = Erken Başlangıç
- Erken Bitirme = EF = Erken Bitirme
- En son başlangıç = LS = Geç Başlangıç
- En geç bitiş = LF = Geç Bitirme
Ayrıca, amacı bir veya daha fazla zincire kaynaklar düzeyinde ve projenin sonunda "tampon" eklemek olan "Kritik Zincir Yöntemi"ne (CCM) bakınız. Bu “tamponlar” proje marjını geliştirerek esnekliğin sağlanmasına izin veren tampon bölgelerdir. Her görev üzerinde baskıyı sürdürürken tehlikeleri absorbe etmek için daha çevik hale getirin, gerilimleri ve kısıtlamaları serbest bırakın.
