Burada yeni bir ekibin yöneticisi rolündesiniz. Bu haber sizi mutlu ediyorsa, yeni işbirlikçileriniz, kendi açılarından, bağlama bağlı olarak kesinlikle çeşitli duygulara eğilimlidir: kaygı, değişim korkusu, korku, üzüntü, vb. Bu nedenle liderliğinizi kurarken onlara güvence vermeniz gerekecek. Nasıl devam edilir?
İlk izlenimler genellikle iyidir. Halihazırda yerinde olan bir ekibin başına geldiğinizde, bir göreve başlamak zordur: Aşırıya kaçmamaya, kimseyi gücendirmemeye, ilk saniyeden itibaren boş bir hedefle ilgili fikirlerinizi empoze etmekten kaçınmaya dikkat etmelisiniz. her şeyden önce mevcut uyumu ve dinamikleri korumaya özen gösterin. Bu hala belli bir otorite kurarken.
Yeni gelenle karşı karşıya kalan ekip, sıklıkla korku (değişim korkusu, bilinmeyenden korkma, bir şeyi kaybetme korkusu vb.), kaygı (yeni taleplerle karşı karşıya kalma, yeni bir yönetim tarzı, vb.), üzüntü de (kaybetme korkusu) yaşar. belirli bir rutin rahatlık, belirli alışkanlıklar vb.). Yeni yöneticinin, geldiği durum ve bağlamla aynı şekilde hesaba katması gereken duygular (satın alma, yeniden yapılanma, emeklilik vb.).
İlk temas, ikinci bir şansınızın olmayacağı önemli - ancak hassas - bir andır. Bu nedenle, iyice hazırlamak önemlidir.
Resmi veya gayri resmi bir sunum toplantısı düzenlemek, yeni çalışanlarınızı tanımanın, moralin nabzını tutmanın ve ekibinizle yapıcı bir ilişkinin özünde olan diyalog ve karşılıklı güven ortamı oluşturmanın harika bir yolu olabilir.
Çalışanlarınızla tanışmadan önce onları tanımak
Bu tanıtım toplantısından önce, yeni çalışanlarınıza sizin için önemli olduklarını ve onları gerçekten önemsediğinizi göstermek için ekibiniz hakkında biraz bilgi toplayın. Farklı olası kaynaklar:
- selefinizle resmi olmayan görüşme : bunu bölüm yöneticiniz, İKG'niz ve hatta CEO'nuzla başaramamak. Size yeni çalışanlarınızın her birinin kişilikleri (güçlü, zayıf yönleri vb.) hakkında birkaç kelime söyleyebilecek, ekip içinde bilmeniz gereken herhangi bir çatışma / önemli bilgi hakkında sizi bilgilendirebilecekler.
- şirketin organizasyon şeması / trombinoskopu : şirketin organizasyonunu anlamanıza ve tanımlanan çalışanların her birinin (isim, bazen bir fotoğraf eşliğinde) şirket içindeki rolünü görselleştirmenize izin veren bir belge. Özellikle, yeni ekibinizde kimin ne yaptığını size bildirecektir.
- Şirket Sosyal Ağı : veya intranet. Şirketin farklı çalışanlarını tanımak ve onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için faydalı bir araç: pozisyon, görevler, beceriler, ayrıca hobiler, ekstra profesyonel faaliyetler vb.
- klasik sosyal ağlar : özellikle ve her şeyden önce yeni çalışanlarınızın profesyonel profilini, geçmişlerini, farklı deneyimlerini vb. görüntülemenizi sağlayan LinkedIn.
Çalışanlarınızın adlarını ve bunlarla ilgili birkaç unsuru hatırlamaya çalışın: önemli başarılar, hobiler, menşe şehir, geçmiş, şirketteki kıdem vb. Eğer mümkünse, isimlere bir yüz koymak ve bu bilgiyi ezberleyin.
Ekibinizin sağlığı ve yeni işinizin başarısı için ilk temastan itibaren hata yapmamanız önemlidir. Bu nedenle, farklı kültürlerden veya kuşaklardan insanları yönetmeniz isteniyorsa, özellikle iletişim ve yönetim açısından alışkanlık ve gelenekleri öğrenin.
Üstelik, yeni kuruluşunuzun kültürünü ve kimliğini özümseyin. Sunum toplantınız sırasında kendi yönetim tarzınızı getirirken şirketin ruhuna, uygulamalarına ayak uydurduğunuzdan emin olmalısınız.
Ancak, eski meslektaşlarınızı veya tanıdıklarınızı yönetecekseniz, onlarla çalışma ilişkinizi yeniden tanımlamanız gerekecektir. Bu sunum toplantısının aralarında yer alacak bir yaklaşım.
Yeni ekibinizle bir sunum toplantısı ayarlayın
Resmi olsun ya da olmasın, tüm yeni çalışanlarınızla bu nispeten kısa toplantı anı (en fazla 30 dakika), entegrasyonunuz ve ekibin başındaki görevleri üstlenmeniz için önemli bir unsurdur.
Doğru yeri seçin
Yerleştirmeye özen göstereceğiniz şenlik kadar mekan, başarılı bir toplantının ilk bileşenleridir. Herkesi rahatlatmak, bu değişimle ilişkili stres ve endişeleri azaltmak ve değiş tokuşları olabildiğince akıcı hale getirerek bir güven ortamı yaratmakla ilgilidir.
Nötr, hoş, aydınlık bir yer seçin. Odayı dostane bir şekilde yapılandırın: mümkünse yuvarlak bir masa. Bu kişiler arası iletişimi kolaylaştırır. Çok kişilik bir ekiple karşı karşıyaysanız veya odada masa yoksa, sandalyeleri katı, düz sıralar halinde değil, size dönük yarım daire şeklinde yerleştirdiğinizden emin olun. Çok fazla değil, ancak kullanıcı dostu olma konusunda çalışanlarınızın nasıl hissettiği üzerinde önemli bir etkisi var.
Doğru formatı seçin
Bu toplantının nasıl gelişeceğini başlangıçta belirtin (toplantının amacı ve süresi): oldukça kısa bir sürede birbirini tanımakla ilgilidir. Yeni ekibinize, buradaki tüm beklentileri ve tüm soruları cevaplayamayacağınızı, herkesin uzun uzun ve daha net konuşabileceği bireysel görüşmeleri hızlı bir şekilde düzenleyeceğinizi bildirin.
Kendinizi kısaca tanıtın (kimliğiniz, geçmişiniz, değerleriniz…). Monologlardan ve diğer büyük konuşmalardan kaçının. Doğal ve gerçek olun. Birbirinizi tanımak için buradasınız.
Çalışanlarınıza ses verin böylece sırayla kendilerini tanıtırlar ve örneğin bir ekip olarak en iyi anılarını veya yönetim tarzı açısından takdir ettiklerini ifade ederler. Amaç, yeni ekibinizin üyeleriyle güçlü bir bağ ve güvenin ilk unsurlarını oluşturmaktır.
Çalışanlarınızdan bazıları fiziksel olarak bulunamayacak kadar uzaktaysa, sanal bağlantının ideal olduğundan emin olun. : ses, görüntü vb. ve kendilerini tamamen çemberin içinde hissetmelerini sağlayın. Onlarla mümkün olan en kısa sürede fiziksel olarak tanışın, çünkü sanalın kral olduğu bir zamanda yaşıyor olsanız bile, kalıcı bir güven ilişkisi kurmak için gerçekten tanışmanız şarttır.
Sıradan/gayri resmi tartışmalar da burada önemlidir. Kişiliklerin kendilerini ifade etmelerine, yakınlıkların yaratmasına izin verirler. Bu, iyi bir uyum ve pozitif grup dinamikleri için önemli bir unsur olan yönetici ve ekibi arasındaki bağlantının temelini oluşturur.
Sesi ayarla
Toplantının gayri resmi olması amaçlanıyorsa ve esas olarak birbirinizi tanımayı amaçlıyorsa, gerçek şu ki, bir yönetici olarak sizin için de kaçırılmaması gereken bir an, çünkü burada yönetiminizin ilk temellerini atıyorsunuz. Olumlu ve yapıcı olun.
Aktif dinleme alıştırması yapın. Ortak hedefler eksenini koruyarak yeni işbirlikçilerinizin sorularını yanıtlayın. Bir yönetici olarak önceki başarılarınızı ve büyük niteliklerinizi ve becerilerinizi uzun uzadıya ifşa ederek kendinizi tebrik etmekten kaçının. Mütevazi ol. Yeni çalışanlarınıza, önce çok şey gözlemleyip öğreneceğinizi ve kesinlikle daha sonra - ekibin ve aynı zamanda şirketin nasıl çalıştığına dair net bir vizyona sahip olduğunuzda - belirli değişiklikler yapacağınızı söyleyin - ve bu, her zaman bireysel ve toplu iyileştirme
Bu ilk temas, o zamana kadar inşa edilenlere saygı gösterirken belirli bir liderliğin kurulmasına hizmet eder. Daha sonra gözden geçirebileceğiniz notlar almanız yararlı olabilir.
Zorunlu olarak kaçınılması : selefinizin eleştirileri, yönetim yöntemleri, şirket uygulamaları vb. ya da herhangi bir yargı.
Her biriyle ayrı ayrı tanışın
Grup sunum toplantınızın ardından, yeni ortak çalışanlarınızın her biriyle ayrı ayrı görüşmeniz önerilir. Bu, yeni ekibinizin her bir üyesinin kişilikleri (sözlü olmayan iletişime güvenerek) ve ayrıca olayları algılamaları, daha kesin becerileri, beklentileri, korkuları vb. hakkında sizi bilgilendirecektir.
Çalışanlarınız için, hiyerarşik üstleriyle diyaloğu yeniden başlatma, korkularını ifade etme, aynı zamanda başarıları, becerileri vb. hakkında konuşma zamanıdır.
Başarılı bire bir sunumların anahtarları
Yeni ekibinizin her bir üyesiyle ilk bire bir toplantılarınızı yürütmek için birkaç ipucu:
- daha önce bir grup sunum toplantısı düzenledi yeni çalışanlarınızın bireysel görüşmelerin organizasyonu hakkında bilgilendirileceği
- resmen randevu almış yeni ortak çalışanlarınızın her biri ile.
- tarafsız ve sessiz bir yer seçin rahatsız edilmemek ve alışverişi kolaylaştırmak için.
- Dinlemeyi, tarafsızlık, empati ve yardımseverlik göstermeyi bilmek ekibinizle yapıcı bir ilişkinin temellerini oluşturmak için.
- açık soru : bu, diğer şeylerin yanı sıra, öncelikli kaygısı pozisyonlarını korumak olan ve/veya ifade edilen bir çatışma karşısında rahatsız edici bir pozisyona sahip olan, ancak hakkında yeterince bilgi sahibi olmadığınız çalışanlarınızın savunma pozisyonlarından kaçınmasına olanak tanır. yapıcı cevap verebilir.
Bu toplantılar sırasında toplanan çeşitli bilgilerle donanmış olarak, ilk iş toplantınızı etkin bir şekilde hazırlayabilirsiniz!
Bu dosyaya şurada başvurulur: Bir ekip nasıl yönetilir?
