Memnuniyetsizlik, tanınmama, stres… Çalışanları meslek hayatlarının temellerini sorgulayan pek çok rahatsızlık. Profesyonel olarak gelişmelerine nasıl izin verebilir ve motivasyonlarının bozulmasını nasıl önleyebiliriz?
Çalışmak neden anlam versin?
İş, her bireyin kişisel ve mesleki gelişiminde önemli bir rol oynar. Profesyonel olarak konuşursak, anlamı, işlevimize ve genel refahımıza yönelik tutumumuza bağlıdır. Anlam ve motivasyon bu nedenle içsel olarak bağlantılıdır. Ekibin diğer üyeleri de profesyonel hayatımıza verdiğimiz anlamın yapılanmasına katılırlar. Hughes, 1950'de meslektaşlarımızın meslek hayatımızı ya daha tatlı ya da tam tersine daha ekşi hale getirmek için çalıştıklarını vurgulamıştır.
Bir kişiden çalışmaları hakkında konuşması istendiğinde, konuşmalarında meslektaşlarından bahsetmesi pek beklenmez. Birçok şeyden önce çok sık meydana gelir. Bu, anlam kavramının, onun alter egoları dikkate alındığında bir bağlamdan tamamen ayrı tutulamayacağını gösterme eğilimindedir. Çünkü kendi köşenizde tamamen yalnız çalışmadığınız ve kimseyle hiçbir şekilde etkileşime girmediğiniz sürece, başkalarını tamamen görmezden gelemezsiniz. Ancak dikkatli olun, bu mutluluğumuzun onlara bağlı olduğu anlamına gelmez!
İşyerinde anlam kavramı, çalışanların çevrelerinde gözlemledikleri ve meslektaşlarının ve yöneticilerinin eylemlerini yorumlamalarıyla belirlenir. Herkesin kendi düşünce tarzını pekiştirenlere yaklaşma eğilimi vardır. Belli bir tanınma arayışına benzeyen çağrışım. Ardından, çalışan tarafından çalışana atanan rolün anlaşılması gelir.
Bu nedenle yöneticinin yönetim tarzında bu parametreye özellikle dikkat etmesi önemlidir. Gerçekten de anlam, aşağıdakiler için gerekli bir kaldıraçtır:
- motive etmek : Yaptığımız işin başkalarına faydalı olduğunu bilmek bilinçsiz motivasyonumuzu arttırır. Misyonumuz, varlık içinde ve ötesinde anlam kazanır. Buna pro sosyal davranış denir.
- hedeflere ulaşmak Bir çalışan, işinin nihai amacını öğrendiğinde, belirlenen hedeflere ulaşmaya daha yatkındır.
- yaratıcılığı ve yeniliği artırmak : işlerinde anlam bulan çalışanlar daha fazla dahil olurlar ve beceri ve yeteneklerini grubun hizmetine sunmaktan çekinmezler. Yeni fikirler formüle etmekten veya yenilikçi çözümler üretmekten korkmazlar.
Emanet edilen görevlere nasıl anlam verilir?
Ancak hiçbir şey için çalışmadığınızı bilmek günlük olarak yeterli değildir. Yöneticinin rolü, diğer şeylerin yanı sıra, çalışanlarına emanet ettiği misyonlara anlam vermekten ibarettir.
Uygulaması kolay birkaç davranış, büyük bir fark yaratmak için genellikle yeterlidir. Örneğin, basit olumlu geribildirim veya biraz teşvik, bireysel ve toplu performansı güçlendirir.
Bunu hepimiz biliyoruz: Desteklendiğinizi ve cesaretlendirildiğinizi hissettiğinizde her şey daha kolay görünür. Kendimizi kapasitelerimizden emin buluyoruz ve kanatlarımız dağları yıkma hissine kadar itmekte gecikmedi.
Ayrıca olumlu imajların - örneğin gülümseyen bir yöneticinin - ruh halimiz ve motivasyonumuz üzerinde önemli bir etkisi olduğu da gösterilmiştir. Neyi dört gözle bekleyeceğini bilmeyen ve çalışanlarını küçümseyen biri için çalışmak kaçınılmaz olarak motivasyon kaybına ve verimliliğin düşmesine yol açar.
Yardımsever olun ve gülümseyin… İşbirlikçileriniz size geri verecek!
Etkili iletişim
Yeterli yönetsel iletişim, başarılı yönetimin temelidir. Bilgilendirmek, çalışanlarla bağlantıyı sürdürmek, şirketin kültürünü, değerlerini ve stratejisini paylaşmak, değişiklikleri etkin bir şekilde desteklemek, bir güven ortamı oluşturmak, ilham vermek, dahil etmek … ve hepsinden önemlisi insanları geri getirmek için iletişim kurun. 'işletme.
Aktif olarak dinlemek, empati göstermek, doğru zamanda doğru iletişim ortamını nasıl kullanacağını bilmek, belirli bir karizma oluşturmak… bu nedenle yöneticinin günlük hayata anlam katması için sahip olması gereken temel becerilerdir.
SMART hedefleri belirleyin
Yönetici tarafından belirlenen hedeflerin önemi bu nedenle anlam kavramında yer alır. Görev ne kadar karmaşıksa, başarıyla tamamladığımız için o kadar gurur duyacağız. Ulaşılması kolay hedefler koyduğunu bulan bir çalışan, çabucak sıkılır ve çabucak hafife alındığına dair hoş olmayan bir duyguya kapılır. Ancak, hedeflerin erişilebilir kalmasına dikkat edin.
İdeal olarak, hedefler S.M.A.R.T. olmalıdır. , demek ki :
- Özel : Neyin, kim tarafından ve nasıl yapılması gerektiği konusunda kesin olarak tanımlanmış,
- Ölçülebilir : niceliği ve niteliği tam olarak ölçülebilmesi gereken,
- Kabul edilebilir : ulaşılabilir ve kabul edilmiş,
- Gerçekçi : mümkün ve yeterince motive edici,
- Geçici olarak tanımlanmış : zaman içinde sınırlandırılmış ve tanımlanmış.
Vizyonunuzu paylaşın
En küçük/zararsız görev de dahil olmak üzere, emanet edilen görevlere anlam vermek esastır. Bu nedenle yönetici, herkesin zorlukları anlayabilmesi ve ortak yapıya katkılarına katkıda bulunabilmesi için, atanan her bir misyonun şirketin genel stratejisinin bulmacasında konumlandırılmasını sağlamalıdır.
Anlam vermek, özellikle stres zamanlarında olaylara bakış açınızı değiştirebilmektir. Geri adım atmak, alışılmadık bir görüş açısı benimsemek, zihninizi açmak, artık ona sahip olmayan şeylere anlam vermenin kolay yollarıdır.
Bir yönetici için bu, tutumlar, uygun konuşma (örneğin, işlemsel analizin temel kavramlarına başvurarak), güçlü bir ikna etme yeteneği gerektirir… Bu, her günkü tükenmeyen bir motivasyon, yardımsever bir davranış ve iletişimsel bir coşkudur.
Çalışanlarınızı dahil edin
Ekibinizin farklı üyelerinin işin günlük işleyişine tam olarak katılmalarına izin vermek, her bir kişinin görevlerine anlam vermenizi sağlar. Yönetici böylece şunları yapabilir:
- bilgi paylaşımını kolaylaştırmak,
- İnisiyatif almayı ve karar vermeyi teşvik etmek,
- harekete geçirmek: çalışanları ortak bir amaç, bir proje vb. etrafında birleştirin.
- Kolektif zekayı, uyumu ve ekip çalışmasını teşvik edin.
Güçlendirin ve güçlendirin
Özerklik bir motivasyon ve anlam kaynağıdır. Herkes hareket özgürlüğü kazanır ve böylece tüm yeteneklerini ekibin hizmetine sunabilir. Günlük hayata anlam vermekle ilgilenen yönetici özellikle:
- Yetkilendirin ve koordine edin: Çalışanları mümkün olduğunca bağımsız hale getirerek onları güçlendirin,
- Hatayı iyileştirme için bir vektör olarak kabul edin,
- kişisel ve kolektif becerileri sürekli geliştirmek: herkesin yeni beceriler kazanmasına ve/veya belirli bilgi veya becerileri geliştirmesine izin vererek gerçek bir kişisel gelişim süreci uygulamak.
İşi tanımak ve değer vermek
Birçok çalışan, işlevleri için gerekli olanın ötesinde becerilere/yeteneklere sahiptir. Kaç yönetici onları tanımayı kabul edecek? Kaç tanesi onları işlerinin hizmetine sunmayı teklif edecek? Bunda anlam bulmak zor.
Aynısı yüksek potansiyele sahip profiller için de geçerlidir. Nadiren kendi becerilerine uygun veya imrendikleri pozisyona uygun diplomalara sahip olduklarından, kendilerini yavaş yavaş öldükleri pozisyonlara düşmüş buluyorlar. Başka bir uzaylının yollarını kesip onlara ulaştığı güne kadar… başarı garanti! O zaman her şey anlam kazanır.
Yönetici için, ekibinin hem bireysel hem de kolektif başarılarını kutlamak çok önemlidir:
- sarf edilen çabaları gerçeğe uygun değerinden tanımak,
- çok fazla veya çok az yapmadan yapılması gerekenleri tebrik etmek,
- Ekip/şirket içindeki öneminin farkına varmaları için çalışanlara günlük olarak şükran pratiği yapmak,
- bir çalışanın işini, özel becerilerini, azimlerini vb. vurgulayın. belirli bir dosyada / projede,
- herkesin denemesine izin verin…
Geliştirme fırsatları sunun
Anlam vermek aynı zamanda herkesin günlük olarak gelişmesine, becerilerini geliştirmesine, yeni sorumluluklar almasına, kariyerlerinde gelişmesine ve hatta tamamen yön değiştirmesine izin vermek anlamına gelir.
Bu nedenle yöneticinin, çalışanlarından düzenli olarak geri bildirim isteyerek ve gelişim için beklentiler sunarak bu sorunu gidermek için coşku eksikliğini ve gizli motivasyon eksikliğini nasıl tespit edeceğini bilmesi önemlidir.
Bu dosyanın referansı: İyi bir yönetici olmak: uygulamalar ve araçlar - Çalışanlarınızı günlük olarak motive etmek
