Çalışanlarını motive etmek ve motivasyonu en üstte tutmak, yönetici için günlük bir mücadeledir. Etkinlik, belirlenen hedeflere ulaşma, yaratıcılık, bağlılık, yenilikçilik… Yönetimde bu nedenle günlük rutini kırmak çok önemlidir!
Yönetim tarzındaki rutini neden bozalım?
Yöneticinin rolü, ekibini başarıya doğru nasıl yönlendireceğini ve belirlenen hedeflere nasıl ulaşacağını bilmekse, her şeyden önce, ekibinin her bir üyesinin gelişebilmesi ve tüm yeteneklerini grup hizmetine sunabilmesi için mümkün olan her şeyi yapmaktır. . Bunu yapmak için, birliklerin motivasyonunun ve hepsinin bağlılığının maksimumda olmasını sağlamalıdır.
Bununla birlikte, herhangi bir ilerleme arzusunu, herhangi bir pozitif enerjiyi öldürme rutininden daha kötü bir şey yoktur. Yönetiminde günlük olarak yenilik yapmak, yöneticinin şunları yapmasına olanak tanır:
- Yaratıcılığı artırın : alışkanlıklardan kopmak, zihni yeni noktalar, yeni uyum stratejileri bulmaya zorlar.
- Yeniliği teşvik etmek : yıkıcı otomasyon, yıkıcı, yenilikçi çözümler bulmaya zorlar,
- Bağlantıyı çalışanları ile pekiştirin : Birlikte deney yapmak, birbirimizi daha iyi tanımamızı ve karşılıklı güveni artırmamızı sağlar,
- İşbirliğini ve takım ruhunu güçlendirmek : Birbirinize yardım edin ve ekip olarak güçlü anları paylaşın,
- Dayanıklılığı teşvik edin : herkesi değişikliklere hızlı bir şekilde adapte etmeye teşvik edin - küçük olanlar bile, yörüngelerini gözden geçirin, bir şeyleri yapma şeklini değiştirin, hatalarından ders alın, hedeflere ulaşmak için başka bir yol bulun, vb.
- Gruba enerji verin : düşünme biçimlerini sarsmak, değişimi teşvik etmek, takım olarak kendinizi yeniden keşfetmek,
- Takım performansını geliştirin : kolektif zekayı artırmak,
- Artan motivasyonu ve katılımı sürdürmek : merak uyandırmak, girişimleri teşvik etmek,
- Delikten kaçının : Tükenmişlik - ya da aşırı çalışma ve/veya stres - depresyona yol açabiliyorsa, sıkıldığınızda da aynıdır… işte ölmek ve kendinizi günün her dakikasını sayarken bulursunuz.
Yönetiminde nasıl yenilik yapılır?
Çalışanlarını şaşırtın, işlerini yeniden icat edebilmeleri, yeni düşünme stratejileri oluşturabilmeleri veya yaratıcılıklarını konuşturabilmeleri için geçici olarak dayanmalarını kaybetmelerini sağlayın… Bu, yıkım ve iyiliği birleştiren bir yönetim yönteminin zorluğudur.
Yönetici olarak rolünüzde yenilik yapın
- Tartışma anları sunun basın toplantıları ilkesini benimseyen çalışanları ile: çalışanlar sorularını sorarlar, ne olursa olsun yönetici onlara tam şeffaflıkla cevap verir. Bu, yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olur, gerilimleri yatıştırır ve yönetici ile ekibi arasında bir güven ortamı yaratır.
- Başlangıç ruhundan ilham alan proje zorluklarını organize edin : bir proje önermek isteyen işbirlikçiler. Yılda bir veya iki kez yarışan projeler incelenir ve oylanır. Ekip üyelerinden en fazla desteği alan proje daha sonra planlamaya dahil edilir ve başlatıcısı tarafından yönetilir.
- Herkesin programlarını uyarlamasına izin verin ve istediği gibi çalışma hızı: belirli günlerde tele çalışma, kişisel yaşamına uyarlanmış programlar …
- şekerleme başlat isteyenler için yarım saat: öğleden sonra nadiren verimliliğe yardımcı olur, yaklaşık yirmi dakikalık basit bir şekerleme ise pillerinizi yeniden şişirmenize ve üretkenlik kazanmanıza olanak tanır.
Toplantılarınıza enerji katın
- Geleneksel olmayan programlar: örneğin sabah 9:09'da başlayan veya yalnızca 50 dakika süren (en uygun süre) toplantılar.
- Dinamik animasyon veya yansıma yöntemleri 6 düşünce şapkası, stand-up toplantıları, sessiz toplantılar, kura ile veya sırayla çizilen kolaylaştırıcı, hikaye anlatımı veya Pecha-Kucha modunda sunumlar vb.
- atipik yer : açık havada, merdivende, yürüyüş, bisiklete binme - güller ve tandemler ekip olarak kullanmak ilginç olabilir …
Rol oyunları düzenleyin
- Farklı pozisyonlar arasındaki sınırları silin ve hiyerarşi: kararlara katılımı teşvik edin, kritik ve farklı görüşleri memnuniyetle karşılayın.
- Ekibin her bir üyesinin kendini başka bir üyenin yerine koy veya grup içindeki her bir kişinin rollerini daha iyi anlamak için yöneticinin kendisi.
Ofislerin düzenini ve ergonomisini değiştirin
- Ekipman ve mobilyaları ergonomik hale getirin : Ergonomik top koltuklar, kişinin pozisyonunu düzeltme, otururken aktif olma deneyimine izin vermek için bisiklet koltukları, "kanepe masaları" veya oldukça basit bir şekilde duruş değiştirerek, klavyeler ve ergonomik fareler seçerek kişinin vizyonunu değiştirmesi …
- Uzayı yok et : ofisleri farklı şekilde düzenleyin (U şeklinde, yüz yüze, daire şeklinde vb.), rahat bir mola alanı kurun, doğayı ofise getirin (yeşil bitkiler, doğayı yansıtan posterler vb.).
- "Telefon kutuları" yükleyin : Bir açık alanın dışına sürülen bu yerler, herkesin meslektaşlarını rahatsız etmeden telefon görüşmelerini yapmasına izin veriyor.
Temalı günler/haftalar düzenleyin
- Belirli bir kelimenin kullanımını yasakla ("toplantı", "zaman" vb.) sözlü iletişimde herkesi yaratıcı olmaya teşvik etmek için.
- Renkli bir gün düzenleyin : herkesten önceden belirlenmiş renkte en az bir giysi veya orijinal bir aksesuar (kravat, takı, gözlük, atkı vb.) giymesini isteyin.
- Bir mizah günü planlayın : alay etmeden gülmek, gerilimleri azaltmanıza ve konuşulmayan/sıkıntıları mizah tonunda dışa vurmanıza olanak tanır.
- Birbirinizi belirli bir şekilde selamlayın (Hint usulü, işaret dilinde, yabancı dilde, dirseğe dokunarak…).
- Terliklerle bir gün düzenleyin : her çalışan ofise geldiğinde ayakkabılarını çıkarır ve çorap veya terlik ile çalışır.
Günlere enerji verin
- Bir güne sağ ayakla başlayın : bazı yoga veya nefes egzersizleri, meditasyon, toplu kahkaha seansı, günün ruh hali …
- Sürpriz bir öğleden sonra düzenleyin - atipik takım oluşturma atölyesi, oyun, oyunlaştırma …
- Mikro meydan okumalar atın : sıfır atık, sıfır baskı vb.
Rutini kırmak, her şeyden önce çalışanlarınız için olumlu bir sürpriz. Amaç onları rahatsız etmek değil, aksine olumlu bir grup dinamiği aşılamaktır.
Bu dosyanın referansı: Yönetim: motivasyon faktörlerine göre hareket etmek - İyi bir yönetici olmak: uygulamalar ve araçlar
