Kolektif zeka bir yaratıcılık ve yenilik kaynağıdır, ancak sadece … Aynı zamanda çalışanları motive etmeye ve onların katılımını sağlamaya yardımcı olur ve bir ekibi birleştirir. Bununla birlikte, aynı ekip coğrafi olarak dağınık bir şekilde bulunduğunda, kolektif zekanın oluşturulması nispeten karmaşık olabilir.
Uzaktan çalışma ve toplu zeka
Ekibin her bir üyesi arasındaki coğrafi mesafeye rağmen bir varlık, pozitif bir yakınlık yaratın. Bu, sanal bir ekibi yönetmenin en büyük zorluğudur. Bu bağlamda yönetici genellikle herhangi bir zorluğu refleks olarak tahmin eder. Takımın işlemesi ve başarılı olması için takım içinde işlerin nasıl yürümesi gerektiğine dair iyi bir fikri var.
Bu, diğer şeylerin yanı sıra, hem profesyonel hem de daha resmi olmayan çeşitli bilgilerin dolaşımına özel dikkat gösterilmesini gerektirir.
Bu deneyimler, beceriler, bilgiler, düşünme becerileri vb. ekibin her bir üyesinin ortak bir hedefin hizmetinde olması, grup için gerçek bir sinerji, bir katma değer ve yenilik kaynağı yaratır. İnsanoğlu tüm çeşitliliğiyle grup içinde tam boyutlarını alır. Bu, üyeleri bazen sadece bir ekran / mikrofon aracılığıyla birbirlerini tanıyan ekiplerde daha da önemlidir.
Sanal bir ekipte kolektif zekanın katkısı
Üyeleri günlük olarak aynı yerde bulunan bir ekipte olduğu gibi, kolektif zeka da grup için sayısız ilgi alanı sunar:
- Açıklık ve farklılıkların takdir edilmesi,
- daha derinlemesine yansıma,
- ilgili bilgi paylaşımı, mesafenin doğasında var olan geri adım atma,
- olanakları arasında yüz yüze çalışmada kullanılanlardan farklı yönleri gösterme ve kullanma fırsatı,
- artan motivasyon, memnuniyet ve bağlılık,
- yenilikçi fikirlerin ortaya çıkması,
- ekip üyeleri arasında güçlendirilmiş uyum,
- vesaire.
Temel kurallar
Üyeleri sistematik ve/veya düzenli olarak fiziksel olarak mevcut olmayan bir ekipte kolektif zekayı etkin bir şekilde yönetmek için uyulması gereken birkaç kural vardır:
- gayri resmi değiş tokuşlar,
- yeterli araçlar,
- borsalara aktif ve dengeli katılım,
- şeffaflık ve başkalarına ilgi,
- dinamizm ve esneklik,
- düzenli geri bildirim…
uyanık nokta
Yönetici aşağıdakiler de dahil olmak üzere belirli tuzaklara dikkat etmezse, birbirinden uzaktan çalışmak nispeten zor olabilir:
- genişletilmiş yönetici kullanılabilirliği,
- mesafe ile zayıflamış kolektif,
- Değişen vizyonlar,
- iletişimi bazen düzeltmek zor,
- yanlış anlamalar, ortaya çıkması muhtemel gerilimler,
- uyumun uygulanması ve sürdürülmesi daha zor…
Bir tele-çalışma ekibinin kolektif zekasını teşvik edin
Tüm üyelerinin aynı anda aynı yerde fiziksel olarak bulunmadığı anlamında “sanal” bir ekipte, yöneticinin rolü her zamankinden daha önemlidir.
Doğru iletişim araçlarını ve kodlarını kullanın
İletişim, herhangi bir ilişkinin temelidir. Aslında çok az karşılaştığınız, hatta bazen hiç karşılaşmadığınız coğrafi olarak uzak insanlarla çalışmak söz konusu olduğunda daha büyük önem kazanır.
Gerçekten de, bir grubun başarılı bir ekibe dönüşmesini sağlayacak olan, yönetici tarafından düzenlenen bu iletişimdir.
Bilgileri etkili bir şekilde paylaşın
Uzaktan kolektif zeka geliştirmek için, bilgi iletişimi açısından etkili ve ilgili bir çalışma modu oluşturmak gerekir: ne, nasıl, kime, hangi hızda iletişim kurulacak …
Müdahaleleri düzenleyin
Bir ekibin iyi çalışması için - ister fiziksel ister sanal olsun, değişimlerin adil olması, her üyenin aktif olarak katılması ve meslektaşlarına saygı duyması önemlidir. Yönetici, her zamankinden daha fazla, kolaylaştırıcı / kolaylaştırıcı rolünü oynuyor.
İşbirliğini teşvik edin
Buradaki fikir, grubun mesafeye rağmen birlikte düşünmesini, fikirlerini paylaşmasını, belirli unsurlar üzerinde birlikte çalışmasını, her birinin bilgi, beceri ve deneyimlerini getirmesini ve ekibin hizmetine sunmasını, birbirlerine yardım etmesini, etkili iletişim kurmasını vb. sağlamaktır. .
Grubu lehimleyin
Bir ekibin tüm üyeleri dünyanın dört bir yanına dağıldığında, hepsi bir araya gelmeden onları bir araya getirmek zor görünebilir. Bununla birlikte, kolektif zeka, belirli bir uyum olmadan gerçekten işleyemez. Birbirini gerçekten tanımayan ve düzenli olarak bir araya gelmeyen bir grubu bir araya getirmek kolay değildir.
Bu dosyaya şurada atıfta bulunulur: Kolektif zeka nasıl geliştirilir? - Bir tele-çalışan ekibi nasıl yönetilir?
