Birçok şirket artık çalışma biçimlerine tele-çalışmayı dahil etmiştir. Bazı ekipler, hepsi birbirinden uzaktan çalışan çalışanlardan oluşur. Böyle bir ekibin yöneticisi için, herkesin motivasyonunu en üstte tutmak için birkaç teknikte ustalaşmak ve birkaç kurala uymak ilginçtir.
Sanal bir ekibin zorlukları
“Sanal” ekipten ne anlamalıyız?
Üyelerin hepsi aynı yerde ve aynı zamanda fiziksel olarak çalışmadığında bir ekibin "sanal" olduğu söylenir.
Bu nedenle, birlikte çalışma meselesidir, ancak ayrı ayrı. Birlikte, tüm takımın aynı yöne, aynı hedefe gitmesi anlamında. Ayrı ayrı, çünkü tüm çalışanlar aynı ofisi, aynı ortamı, aynı çalışma saatlerini vb. paylaşmaz. ve aslında çok nadiren buluşmayın.
Bunlar, tüm üyelerin aynı coğrafi bölgede olduğu, ancak şirket dışındaki bir yerden - düzenli veya tam zamanlı - çalıştığı ekipler olabilir. Bazıları evden çalışıyor, diğerleri ortak çalışma merkezlerinin hayranları, bazıları ise görevlerinin bir parçası olarak gezegeni geziyor ve mevcut işyerlerinden iletişim kuruyor.
Bazen ekibin sabit ve kalıcı bir buluşma yeri yoktur.
Yönetici için uzak bir ekibin özellikleri
Uzaktan çalışma ekibinin yönetici için çeşitli avantajları olsa da - esneklik, artan üretkenlik, daha fazla çalışan memnuniyeti, daha düşük maliyetler vb. - hala daha hassas noktalar var - gruba ait olmak ve ekip kimliğini uygulamak zor, güven kurmak zor, doğru profilleri işe almada zorluklar, varsa kültürel engeller vb.
Bunların hepsi bireysel ve kolektif motivasyonu zayıflatabilecek unsurlardır.
Uzaktan çalışarak bir ekibi motive edin
Genel olarak, sanal bir ekibi motive etmek, "geleneksel" bir ekip için kullanılanlarla aynı kaldıraçların etkinleştirilmesini gerektirir. Ancak, bazı noktaların uyarlanması, güçlendirilmesi gerekir. Aynı zamanda, uzaktan yönetime özgü belirli kolların etkinleştirilmesi de uygundur.
İletişim kurmak
İletişim, herhangi bir ilişkinin temeli ve başarının direğidir. Aynı ekibin tüm üyeleri coğrafi olarak dağıldığında, daha da önemli bir yer edinir.
Tamamen veya kısmen uzaktan çalışan bir ekibin yöneticisi, ekip içindeki ve aynı zamanda giden iletişimin düzenli ve akıcı olmasını özellikle sağlamalıdır.
Görevlere anlam vermek
Bir ekibin üyelerinin bir projede, bir ekipte veya bir şirkette yerlerini bulmaları yüz yüze ise, iş çok daha karmaşıktır, kişi sadece çok nadiren - bazen asla - meslektaşları ve meslektaşları ile çalıştığında çok daha karmaşıktır. şirketinin binasına nadiren ayak bastığımızı söyledi.
Dahil et ve güven
Uzaktan çalışmanın temel direklerinden biri güvendir. Yöneticinin çalışanlarına olan güveni ve sonrakinin yöneticilerine olan güveni.
Mikro yönetim, “klasik” ekiplerde zararlıysa, motivasyonu yok edebileceği tele-çalışan ekipler bağlamında daha da zararlıdır. Bu nedenle, son teslim tarihleri ve bunları yapmak için harcanan zaman açısından değil, görevleri tamamlama açısından yönetmek daha iyidir.
Düzenli geri bildirim verin ve isteyin
Uzaktan çalışmada, yöneticinin çalışanlarını ihtiyaçları ve duyguları hakkında düzenli olarak anket yapması ve onlara çalışmaları hakkında yapıcı geri bildirimler vermesi her zamankinden daha fazla önemlidir. Bu, herkesin aynı yöne gitmesi ve aynı hedefi hedeflemesi için.
Çalışmaya değer verin ve tanıyın
Uzaktan çalışmadaki üretkenliğin yüz yüze çalışmaktan daha fazla olduğu kabul edilse bile, sanal bir ekibin yöneticisinin işbirlikçilerinin çalışmalarına değer vermesi ve tanıması önemlidir. Yöneticinin küçük gruplar halinde ekibini sadece tebrik etmesi değil, şirketin diğer işbirlikçilerinin önündeki işi takdir etmesi önemlidir. Bir yandan tele-çalışanlar herkes tarafından bilinecek (onları hiç görmediğinizde kimin hangi pozisyonda olduğunu bilmek zor) ve diğer yandan şirket içindeki misyonlarına anlam kazandırmaya yardımcı olacaktır.
Şirketin değerlerini ve kültürünü uzaktan iletin
Sanal bir ekip yönetirken organizasyonun değerlerini tanıtmak ve iletmek her zamankinden daha önemlidir.
Refah sağlamak
Mutlu bir çalışan, fiziksel olarak ofiste veya evden çalışıyor olsalar da, etkili bir işbirlikçidir.
İşyerinde refah, yöneticinin dikkate alması gereken çok önemli bir parametredir. Evden çalışırken kriterler değişir: seyahat süresinin olmaması (en fazla birkaç metre hızla geçilmesi), sabahları selamlanacak veya molalarda kiminle konuşulacak, arka plan gürültüsü yok, etrafta iş arkadaşı yok vb.
Ancak, molalar ve iş-yaşam sınırı konusunda belirli bir rutini ve öz disiplini sürdürmek esastır. Böylece yaşam kalitesi hızla bozulabilir.
zamanında öde
Önemsiz görünebilir, ancak şirketinizin binaları dışında çalıştığınızda, maaşınızın ödenmesinde bir gün gecikme, fiziksel olarak ofiste olduğunuzdan daha fazla ağırlık alır ve her şeyden kolayca uzaklaşabilirsiniz.
Çalışanlara zamanında ödeme yapmak güvenin, yapılan işe ve bireye saygının garantisidir.
Görüntülü görüşmeleri / toplantıları tercih edin
Birbirinizi fiziksel olarak göremediğinizde, birlikte iyi çalışmak için, ancak bir sese veya bir isme bir yüz koyabilmek önemlidir.
Ayrıca, görüş alışverişinde bulunduğunuz kişiyi - ister yüz yüze ister videoda - görmek, kişilerarası iletişimde çok önemli bir unsur olan muhatapınızın sözsüz dilini algılamanıza olanak tanır.
Uzak ekip etkinlikleri düzenleyin
Bir ekibin farklı üyeleri birbirinden uzakta çalıştığında, uyumu sağlamak nispeten zor olabilir.
Bu dosyaya şurada atıfta bulunulur: Yönetim: motivasyon faktörlerine göre hareket etmek - Tele-çalışanlardan oluşan bir ekip nasıl yönetilir?
