Yeni teknolojilerin yükselişi ve günümüz dünyasının bazen hassas bağlamı ile, kurum içinde etkin bir şekilde iletişim kurmak, önemli ve hayati bir unsur haline geldi. bir şirket için.
Böyle bir aracı kurmak, başarısı şirketin hayatında nasıl uygulanacağına ve ayrıca paylaşılan bilgilere - editoryal çizgi, içerik, düzen vb. - bağlı olan bir yaklaşımdır.
Hızlı navigasyon
- Neden dahili bir günlük oluşturmalısınız?
- Bir iş dergisi nasıl kurulur?
- Editör ekibini oluşturun
- Hedefi tanımlayın
- Derginin editoryal çizgisini tanımlayın
- Formatı ve dağıtım ortamını/ortamlarını seçin
- Yayınlamak ne kadar hızlı?
- Şirket günlüğünün içeriği
Kurumun tüm çalışanları ile iletişim kurun ve yönetim ile çalışanlar arasında bir bağlantı kurun… bu kaldıraç sayesinde optimize edilmiş bir iç iletişim sorunu.
Neden dahili bir günlük oluşturmalısınız?
Dahili dergiler, özellikle şirket içinde belirli bir uyum oluşturmaya ve değişimleri teşvik etmeye izin veren iletişim araçlarıdır. Şirketin yönetimi ile çalışanları arasındaki bağı güçlendirmeyi mümkün kılarlar. Kağıda yazılı (dijital veya fiziksel) resmi bir diyalog yoluyla kurulan bir bağlantı. Bu nedenle insan kaynakları yönetimi için amiral gemisi bir araçtır.
Bu aracın amaçları çoktur:
- Şirketin marka imajını korumak,
- sürdürmek çalışanlar,
- anlam vermek her birinin görevleri,
- kurum kültürünü geliştirmek özellikle tek ve aynı varlığa ait olma duygusunu güçlendirerek,
- güvence vermek gergin bir duruma gelince, bir değişiklik gelecek (kriz iletişimi),
- potansiyelleri ve yetenekleri geliştirmek ve geliştirmek ,
- şirketin hayatı hakkında bilgi paylaşmak : yeni pazarlar, vb.
- yeni bir çalışan tanıtmak ,
- yeni hizmetler hakkında bilgi vermek çalışanların kullanımına sunulmuştur: kreş, çamaşırhane, çeşitli kurslar vb.
- bir çalışanın şirket dışı faaliyetlerini teşvik etmek : belirli bir amaca bağlılık, spor performansları, sanatsal faaliyetler vb.
- bir çalışanın yapmasına izin vermek kişisel veya profesyonel başarıyı paylaşın : sürekli eğitim, yenilik vb. alanlarda alınan diploma
Bugün, bilgiyi birkaç yıl öncesinden bile kökten farklı bir şekilde tüketiyoruz. Bu nedenle mümkün olduğunca çok kişi tarafından okunacak şekilde dahili gazetenizi yeni trendlere uyarlayın iç iletişim stratejinize uyumlu bir şekilde entegre ederken.
Bir iş dergisi nasıl kurulur?
Şirket içi bir gazetenin kurulması minimum bilgi birikimi gerektiriyorsa (editoryal, pafta, grafik, pafta, basım, dağıtım vb.), ancak, iletişim uzmanlarına başvuru sistematik değildir. . Bazı çalışanlarınız kesinlikle bu yeteneklere sahip ve projeye dahil olarak onları geliştirmekten zevk alacaklar. İhtiyaçlarınıza göre oranları çok yüksek olabilen bir iletişim ajansına başvurmadan önce genel bir arama yapmaktan çekinmeyin.
Adımlar klasiktir ve diğer medyalar için ortaktır, yani: projeden sorumlu bir ekip oluşturmak, her yayın için genel amaç ve hedef belirlemek, editoryal çizgiyi belirlemek, içeriğin biçimini tasarlamak, yapılacak konuları seçmek. davranmak…
Editör ekibini oluşturun
Yazı işleri ekipleri daha önce ağırlıklı olarak İK departmanı üyelerinden oluşurken, şimdi Şirketin çeşitli departmanlarından tüm gönüllü çalışanlar. Çeşitli geçmişlere sahip kişilerden oluşan bir yayın kurulu, daha fazla sayıda işbirlikçiye hitap eden geniş bir konu yelpazesi sunar. Ayrıca bu, ortak bir proje etrafında daha iyi bir uyum sağlar ve genel motivasyonu artırır.
İdeal olarak, İK departmanları, şirket dergisinin yönetimini, içeriğin oluşturulmasını ve İletişim Departmanı'nın yazımı ve resmileştirilmesini tutacaktır. . Küçük bir işletme söz konusu olduğunda, dergiyi yöneten genellikle yönetimdir. Bu durumda, derginin yalnızca derginin sözcülüğünü yapmamasını ve/veya sansürün hüküm sürmemesini sağlamak önemlidir.
Gazetenin yazımını bir iletişim ajansına dışarıdan temin etmek de mümkündür.
Şirketin farklı aktörleri arasındaki işbirliği, dahili bir gazete için gerçek bir başarı garantisidir. Bu medya aracılığıyla iç iletişiminizin başarısını en üst düzeye çıkarmak için birliklerinizi birleştirin ve bu derginin geliştirilmesine katılmaları için motive edin.
Hedefi tanımlayın
Çok yönlü yazıların üretimine başlamadan önce, Hedefi tam olarak tanımlamak için her konu için zaman ayırın senin gönderinin. İstiyor musun :
- güvence vermek stres zamanlarında,
- federal küresel bir iş projesi etrafında,
- değişime hazırlanın sonraki,
- bilgi vermek yeni hizmetler,
- paylaşmak Şirketin belirli bir başarısı,
- çalışanlarınızdan birinin ekstra profesyonel bir tutku paylaşın ,
- cesaretlendirmek dayanışma girişimi,
- vesaire.
Bu, editörlere makalelerin geliştirilmesi için uygun bir yön, yeterli bir yaklaşım açısı verecektir.
Hedefinizi tanımlayın
Bir şirket, hepsi aynı beklenti ve ilgilere sahip olmayan, farklı seviyelerde faaliyet gösteren farklı insanlardan oluşur. çok önemli şirket gazeteniz tek bir çalışan kategorisine yönelik değil . Herkes hesabını bulmalı.
Genel ilgi yaratmak için okuyucu kitlenizi ve herkesin ilgi alanlarını incelemek için zaman ayırın.
Yazım satırını tanımlayın
Genelde iş hayatına dair çalışanların ilgisini çekebilecek her türlü haber tartışılabilir: yeni pazarlar, büyük projeler, yapıya damgasını vuran şahsiyetler… Kısacası farklı bir iletişim gerektirmeden okuyucunun ilgisini çekebilecek her şey. Bu okuyucularınızın beklentilerini karşılamak kaybetme cezası altındadır.
Ayrıca derginiz için bir isim bulmanız gerekiyor. Şirketinizin kimliğine saygı duyarken yaratıcı olun. İsim kısa olmalı, hatırlanması kolay olmalıdır.
Formatlar ve medya
Tüm çalışanlara e-posta ile gönderilen basit bir haber bülteninden, çok sayıda haberin aktarıldığı, herkese dağıtılan ve şirket resepsiyonunda bulunan daha kapsamlı bir gazeteye kadar, dahili dergiler açısından olanaklar çoktur. Bu bir fırsat Çalışanlarınızın yaratıcılığını ve yeteneklerini vurgulayın ve şirketinizin imajı üzerinde çalışın .
Derginizi Indesign, Publisher, Canva, Scribus veya basitçe word gibi bir yazılım üzerinde geliştirin.
Her şeyin uyumlu, iyi yazılmış ve düzgün bir şekilde ifade edildiğini kontrol etmek için dağıtımdan önce bir maket yapılması tavsiye edilir. Ayrıca gerekirse baskı için renk paletini optimize eder.
Metinler ve görseller hafif bir şekilde organize edilmeli, renkler agresif olmadan yeterince parlak, yazı tipi okunaklı ve giysiler yapılandırılmış olmalıdır.
Seçilen ortam ve format ne olursa olsun, şirketin görsel kimliğinin yanı sıra grafik tüzüğüne de saygı duyacaksınız. Gazete ayrıca işinizin imajı ve ruhu ile tutarlı olmalıdır.
bir çapraz kanal yayını herkesi memnun etme fırsatı sunuyor. Çünkü dijital, fiziksel medyadan büyük ölçüde önceliğe sahipse, ikincisi ilginç olmaya devam ediyor ve ihmal edilmemelidir.
Resim hakları ve telif hakkıBurada ve orada toplanan fotoğraf ve / veya diğer görselleri kullanırsanız, bunların haklarını aldığınızdan emin olun. Aynı şekilde, görsellerinizde görünen tüm kişilerin de dağıtım (görüntü hakları) için onay vermiş olması gerekir. Binalar ve diğer yapılar için aynen.
Ayrıca üretilen metinlerin eserlerin kopyalarından veya intihalden (telif hakkı) gelmediğinden emin olun.
Kağıt desteği
Bu' bir zorunluluk - indirgenemez bir şey söylenebilir - gözden kaçırılmaması gereken . Kağıtla temas eşsiz kalır. Bir dergide gezinmek sakinleştirici bir his olurdu. Kağıt günlüğünün avantajları çoktur: bir e-postadan daha fazlasını saklarız, her yerden (ağın geçmediği yerler dahil) danışılabilir. Ayrıca, daha sonra okumak için bir kağıt gazete ayırmak daha kolaydır. İkincisinin sadece görüntüsü, okuyucuya ilginç bir makale içerdiğini hatırlatacaktır.
Formatla ilgili olarak, seçeneğiniz vardır: el ilanı, broşür veya broşür, A4, A5, dikey veya yatay veya başka herhangi bir orijinal sunum. Gazetenizin formatı seçildikten sonra, görsel tutarlılığı korumak için her dağıtımda bunu kullanın.
Baskı söz konusu olduğunda, burada da bir seçeneğiniz var. Bu adımı dahili olarak yönetmeyi veya bir yazıcıyı aramayı seçebilirsiniz. Her durumda, yeterli sayıda kopyanın basılması tercih edilir. Geniş plan yapmak daha iyidir. Resepsiyonda her zaman dahili derginizin birkaç kopyasını bırakabilirsiniz, bu, şirketin ziyaretçilerle olan imajını güçlendirecektir.
Elektronik medya
E-derginizi pdf veya başka bir formatta e-posta, bir okuma uygulaması aracılığıyla göndereceksiniz ya da örneğin şirketin web sitesinde veya hatta bir Intranet veya CSR aracılığıyla çevrimiçi olarak görüntülenebilir.
Özellikle belgeye ağırlık vermemek için resimlerin ve diğer görsellerin ağırlığına dikkat edin. İndirme veya görüntüleme yavaşlar ve okuma tehlikeye girer.
Video
Televizyon haberleri, kısa filmler veya şirket filmleri gibi filme alınmış gazeteler üretmenin kodlarına hakimseniz, daha önce olduğu gibi aynı medya üzerinden çevrimiçi hale getirilecek bir video versiyonunun oluşturulmasına başlayabilirsiniz. Önceki desteklere göre daha dinamik, eğlenceli ve canlı, ancak bu yaklaşım özel beceriler gerektirir. hem de daha fazla işçi mevcudiyeti.
periyodiklik
Şirket dergileri genellikle aylık . Çalışanların maaş bordrosu ile birlikte dağıtılır. Bununla birlikte, yayınlanan bilgilerin hacmine bağlı olarak, haftalık veya üç aylık - hatta yıllık formatı (ikincisinin etkisi daha az olacaktır) seçebilirsiniz. İşletmeniz ne kadar büyük olursa, gazetenizin bilgi tutma olasılığı o kadar yüksek olur. Ve bu nedenle daha sık dağıtım gerektirir.
Ana şey İlgiyi sürdürmek için doğru yayın hızını bulun ve buna bağlı kalın okuyucularınızdan.
Dahili bir derginin içeriği
Fon ve form
Derginizin hem içeriğine hem de şekline dikkat edin: iyi yazılmış, nispeten kısa, resimli ve uyumlu ve çekici bir şekilde düzenlenmiş metinler . İç günlüğünüz her şeyden önce eğlenceli olmalı, aksi takdirde okunmayacaktır. Okumayı kolaylaştırmak için görsellerin formatlarını değiştirin, renklerle, başlıklarla, eklerle oynayın.
Halihazırda yapraklı şirket gazetelerinden veya klasik basından ilham alabilirsiniz.
adımını ihmal etmeyin. düzeltme her şeyin doğru olduğunu ve metinlerin hata içermediğini kontrol etmeyi amaçlar.
Hangi bilgiler paylaşılacak?
İster basit bir haber bülteni ister gerçek bir dergi olsun, dahili bir gazete şöyle görünür - her bir öğe, benimsenen formata bağlı olarak az ya da çok geliştirilir:
düzenleme
Gazetecilikte öyle editör - veya gazete başkanı - tarafından yazılır ve davetiye görevi görür. Derginin ana konularından birine editör kadrosunun ilgisini (kişisel olmayan bakış açısı) sunar. ilgili olduğu ve sayının tonunu ayarlar. Bu, editör ekibi ve okuyucular arasında bir değiş tokuş.
Kısaca haberler - Şirket haberleri
Şirketle ilgili bilgiler burada yayınlanacaktır: başarılar - aynı zamanda başarısızlıklar, mevcut projeler, bir hizmetin yeniden yerleştirilmesi, yemek hizmetinin işletilmesi, yeni çalışanlar, emeklilik, terfi, çalışanlara sunulan hizmetler vb.
Bu bilgiler her şeyden önce insan tarafını ön plana çıkarmak .
Çeşitli ve çeşitli ürünler
Yazı işleri ekibi veya "davet edilen" kişiler veya gönüllüler tarafından yazılan bu yazılar, şirketin hayatıyla ilgili olsun olmasın farklı konulara değinebilir:
- uzman makaleler : belirli bir konuda (yönetim sistemleri, topluluk önünde konuşma, özgüveni artırma vb.) veya çalışanların ilgisini çekebilecek bir konferans sunma vb. hakkında bir uzmanın bakış açısı.
- iş sağlığı ile ilgili makaleler : bunlar tüm personeli etkiler ve tükenmişlik veya psikososyal risk yönetimi gibi konuları ele alabilir, hatta rahatlamak ve zamanlarını daha iyi yönetmeyi öğrenmek için fikir ve alıştırmalar sağlayabilir …
- yerel yaşam hakkında bilgi : gösteriler, konferanslar, yeni yemek mekanları, yeni çevre hizmetleri (kuru temizleme, kreş, otopark, trafik vb.).
Şirket sosyal hayatı
Tüm çalışanlara kendilerini ifade etme imkanı sunun , ister profesyonel başarılarından biri için, isterse kalplerine yakın bir amaç için olsun, başka bir kişisel tutku, bir spor mücadelesi vb.
Şirket tarafından düzenlenen, tüm çalışanlara açık, ancak gönüllülüğe dayalı tüm şirket kulüpleri, insani yardım projeleri, sportif zorluklar ve diğerleriyle ilgili haberleri burada paylaşın.
İlanlar: Çalışanların tatil kiralamaları, ekipman alım / satımı vb. gibi bilgileri iletebilecekleri ve paylaşabilecekleri bir alan bırakın.
